บางครั้งจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายข้อมูลจากเอกสารข้อความที่สร้างโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word ลงในสเปรดชีต Microsft Excel และที่นี่คลิปบอร์ดก็เข้ามาช่วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิปบอร์ดเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่มของคอมพิวเตอร์ซึ่งมีไว้สำหรับจัดเก็บชิ้นส่วนของเอกสารชั่วคราว กล่าวอีกนัยหนึ่งคลิปบอร์ดถือได้ว่าเป็นกล่องหรือกระเป๋าซึ่งคุณสามารถใส่ส่วนหนึ่งของเอกสารได้ชั่วขณะหนึ่งจากนั้นเมื่อจำเป็นให้ดึงออกจากที่นั่น
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนการคัดลอกข้อความไปยังคลิปบอร์ดนั้นง่ายมาก เริ่มแรก คุณต้องเลือกส่วนข้อความที่ต้องการ จากนั้นคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด สามารถทำได้หลายวิธี
1. คลิกที่ปุ่ม "คัดลอก" บนแถบเครื่องมือ
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C
3. เลือกรายการ "คัดลอก" ในเมนูบริบท
4. เลือกคำสั่ง "แก้ไข" จากนั้นเลือก "คัดลอก" จากเมนู
ขั้นตอนที่ 3
ในขั้นตอนที่สอง ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการวางข้อมูลที่คัดลอกแล้วเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นตอนที่สามคือการวางเนื้อหาของบัฟเฟอร์ลงในเอกสารอื่น สามารถทำได้หลายวิธี
1. คลิกที่ปุ่ม "แทรก" บนแถบเครื่องมือ
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V.
3. เลือก "วาง" จากเมนูบริบท
4. เลือกคำสั่งเมนู "แก้ไข" จากนั้นเลือก "วาง"
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อย้ายข้อความ จะมีการใช้ขั้นตอนที่ต่างออกไปเล็กน้อย ขั้นแรกให้เลือกส่วนข้อความที่ต้องการด้วย จากนั้นอย่าคัดลอก แต่คลิปไปที่คลิปบอร์ดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
1. คลิกที่ปุ่ม "ตัด" บนแถบเครื่องมือ
2. ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + X
3. เลือกรายการ "ตัด" ในเมนูบริบท
4. เลือกคำสั่งเมนู "แก้ไข" - "ตัด"
ขั้นตอนที่ 6
เปิดเอกสารที่คุณจะวางส่วนข้อความที่ตัด จากนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับเมื่อคัดลอกจากคลิปบอร์ด: วางข้อมูลจากคลิปบอร์ดโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการคัดลอกไฟล์แทนที่จะเป็นข้อความไปยังคลิปบอร์ด ขั้นตอนจะเหมือนกัน เน้นไฟล์ที่ต้องการหรือกลุ่มของไฟล์ จากนั้นทำตามขั้นตอนการคัดลอก ในกรณีนี้ วิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นมีความเหมาะสม