Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ Adobe Systems พัฒนาขึ้นสำหรับอุตสาหกรรมการพิมพ์เป็นหลัก เอกสารที่ทำเครื่องหมายซึ่งสร้างขึ้นในรูปแบบต้นฉบับ - ข้อความหรือกราฟิก - จะถูกแปลงเป็น.pdf เพื่อรักษาการแสดงภาพที่ถูกต้องของไฟล์สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์
วิธีเปิดไฟล์
โปรแกรมหลักสำหรับการเปิดไฟล์ในรูปแบบนี้คือ Adobe Reader (หรือใน Adobe Acrobat เวอร์ชันก่อนหน้า) จาก Adobe Systems สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ฟรีจากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าบริษัทให้บริการแปลงสภาพโดยสามารถขอคืนเงินได้และทำงานออนไลน์ได้ ในการใช้บริการนี้ ให้ดาวน์โหลดแพ็คเกจการติดตั้ง Adobe Reader จากเว็บไซต์ทางการของ Adobe แกะลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ยืนยันการยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต และเปิดเอกสารที่คุณต้องการโดยคลิกที่ไอคอน "เปิด" ในหน้าต่างโปรแกรมหลักหรือโดย เลือกรายการที่มีชื่อเดียวกันในเมนู "ไฟล์" …
หลังจากติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์.pdf ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะได้รับไอคอน Adobe Reader โดยอัตโนมัติ เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ในรูปแบบนี้ ไฟล์ดังกล่าวจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในโปรแกรมนี้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์
การติดตั้ง Adobe Reader เพียงพอที่จะอ่านไฟล์.pdf อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนี้ถ้าคุณมีโปรแกรมเช่น Corel Paint Shop Pro, Reader หรือ PDF Editor จาก Foxit ฯลฯ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถดูเอกสารของรูปแบบนี้ในโปรแกรมดูทั่วไปเช่น ACD Systems ผ้าใบ โปรแกรมดู PDF เป็นต้น
วัตถุประสงค์ของรูปแบบ pdf
เอกสารสามารถสร้างขึ้นในโปรแกรมหลัก และมักจะมีสถานการณ์ที่เมื่อสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันหนึ่งและโอนไปยังอีกเวอร์ชันหนึ่ง อาจสูญเสียหรือบิดเบือนข้อมูลมาร์กอัป ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเปิดไฟล์การนำเสนอที่สร้างใน MS Power Point 2007 ซึ่งคล้ายกับโปรแกรม 2003 ข้อความที่ฝังตัวและออบเจกต์กราฟิกอาจถูกแทนที่โดยสัมพันธ์กัน ในกรณีนี้ ความหมายขององค์ประกอบกราฟิกทั้งหมดจะหายไป อย่างไรก็ตาม ไฟล์เดียวกันใน Power Point เวอร์ชัน Windows 95 จะไม่เปิดขึ้นเลย ปัญหาที่คล้ายกันนี้ใช้กับโปรแกรมอื่นๆ ที่อนุญาตให้คุณรวมข้อมูลในรูปแบบกราฟิกและข้อความ
เมื่อจำเป็นต้องส่ง "สำนักพิมพ์" กราฟิคที่ถูกต้อง เอกสารนั้นจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ.pdf สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าข้อมูลดั้งเดิมทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นรูปแบบกราฟิกระหว่างการแปลงนี้ จะไม่สามารถเปลี่ยนเอกสารดังกล่าวในตัวแก้ไขเดิมได้ตั้งแต่ รูปแบบนี้ไม่ได้จัดเก็บข้อมูลที่เป็นข้อความหรือข้อมูลที่แสดงในรูปแบบของกราฟิกแบบเวกเตอร์
ควรสังเกตว่ารูปแบบ.pdf เป็นประเภทที่ละเอียดอ่อน เพื่อให้ไฟล์ที่แปลงเป็นรูปแบบนี้มีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลมาร์กอัป คุณต้องใช้แบบอักษร Times, Courier, Helvetica (ปกติ ตัวหนา หรือตัวเอียง / ตัวเอียง) ตลอดจนสัญลักษณ์หรือ Zapf Dingbats ในเอกสารต้นฉบับ หากใช้แบบอักษรอื่นในเอกสารต้นฉบับ เมื่อทำการแปลง แบบอักษรเหล่านั้นจะถูกแปลงเป็นแบบอักษรที่ระบุโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจส่งผลให้มีการปรับขนาดไฟล์สุดท้าย รวมถึงการบิดเบือนข้อมูล
ดังนั้น จุดประสงค์หลักของรูปแบบ.pdf ก็คือเพื่อให้สามารถถ่ายโอนเอกสารที่สร้างด้วยการผสมผสานของวัตถุข้อความและกราฟิกจากโปรแกรมแก้ไขดั้งเดิมไปยังอุปกรณ์หรือโปรแกรมรุ่นอื่นโดยไม่ต้องเปลี่ยนการแสดงภาพกราฟิก
