ฐานข้อมูลมักจะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบการจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่แน่นอน ในรัสเซีย เนื่องจากความแพร่หลายของระบบปฏิบัติการ Windows แอปพลิเคชัน Microsoft Office Access จึงมักใช้เพื่อสร้างฐานข้อมูล
จำเป็น
แอปพลิเคชัน Microsoft Office Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างของฐานข้อมูลในอนาคต ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ ขอแนะนำให้จัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากในตารางของแอปพลิเคชัน Microsoft Office Excel ในโปรแกรม Excel และ Access ผู้ผลิตจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 2
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office Access คุณสามารถเปิดโปรแกรมนี้ได้จากเมนู Start หรือใช้ไอคอน Access บนเดสก์ท็อปของคุณ หากมี คลิกที่รายการ "สร้างไฟล์" และเลือกบรรทัด "ฐานข้อมูลใหม่" ในเมนูที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งชื่อฐานข้อมูลใหม่ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะของข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล บันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ หากคุณเลือกบันทึกโดยอัตโนมัติ ไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ My Documents
ขั้นตอนที่ 4
เลือกบรรทัด "สร้างตารางในโหมดออกแบบ" โดยดับเบิลคลิกที่มันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ วิธีนี้จะเปิดโอกาสให้คุณสร้างตารางด้วยจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบหน้าต่างการสร้างตาราง ป้อนคอลัมน์แรก "ชื่อฟิลด์" ชื่อของข้อมูลที่คุณจะจัดระเบียบ ในคอลัมน์ที่สอง "ประเภทข้อมูล" คุณต้องเลือกจากรายการที่เสนอว่าข้อมูลของคุณอยู่ในประเภทใด เช่น ข้อความหรือข้อมูลตัวเลข หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่จะจัดระเบียบ จำเป็นต้องป้อนลงในคอลัมน์ที่สาม "คำอธิบาย" ทำงานให้เสร็จในหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 6
ทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่ระบุสำหรับ Microsoft Office Access กำหนดขนาดของฟิลด์ที่คุณต้องการ เช่น คอลัมน์ เปลี่ยนโครงสร้างของตารางของคุณ วางเมาส์เหนือตาราง คลิกขวาและเลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "แถว" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถขยายตารางเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในฐานข้อมูล บันทึกผลงานของคุณ