เป็นเรื่องปกติที่จะจัดเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในสำเนาหลายชุด คุณสามารถสูญเสียไฟล์ที่ต้องการซึ่งจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านไวรัสหรือฮาร์ดดิสก์เสียได้ แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์สมัยใหม่จะค่อนข้างน่าเชื่อถือ แต่ก็ไม่มีใครรอดพ้นจากการพังทลายได้ ข้อมูลที่จำเป็นควรบันทึกไว้ในสื่อแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น ในแฟลชไดรฟ์ USB และทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลคือการสร้างสำเนาเก็บถาวร ซึ่งจะช่วยประหยัดพื้นที่ในแฟลชไดรฟ์ ไฟล์ซิปยังปลอดภัยกว่า
จำเป็น
คอมพิวเตอร์, อินเทอร์เน็ต, WinRAR archiver
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนสร้างสำเนาเก็บถาวร ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมที่เหมาะสมก่อน วันนี้ผู้จัดเก็บถาวรที่แพร่หลายและใช้งานง่ายที่สุดคือ WinRAR ดาวน์โหลด WinRAR.dll ติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล หากชื่อไฟล์เขียนด้วยอักษรซีริลลิก เป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนชื่อโดยใช้อักขระละติน ในกรณีที่เกิดปัญหา ไฟล์เก็บถาวรที่มีสัญลักษณ์ละตินจะกู้คืนได้ง่ายกว่ามาก คลิกที่ไฟล์ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทของไฟล์จะปรากฏขึ้นซึ่งมีคำสั่งสำหรับการทำงานกับผู้จัดเก็บ คลิกที่คำสั่ง "เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร" คุณจะถูกนำไปที่เมนูการทำงานของผู้จัดเก็บ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการสร้างผ้าสำลีเก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการสำเนาสำรองของไฟล์อย่างง่าย คุณไม่จำเป็นต้องเลือกคำสั่งเพิ่มเติมใดๆ หลังจากเข้าสู่เมนูของผู้จัดเก็บ คลิก "ตกลง" และสำเนาที่เก็บถาวรของไฟล์จะถูกบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเพิ่มอัตราการบีบอัดของไฟล์ในเมนู "วิธีการบีบอัด" ให้เลือก "สูงสุด" นอกจากนี้ยังมีวิธีการบีบอัดอื่น ๆ ในเมนูนี้ "ความเร็วสูง", "ดี" เลือกวิธีการบีบอัดที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการจำกัดการเข้าถึงสำเนาที่เก็บถาวรเพื่อความปลอดภัย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านได้ ในเมนูการทำงานของผู้จัดเก็บ ให้คลิกที่แท็บ "ขั้นสูง" จากนั้นคลิกที่แท็บ "ตั้งรหัสผ่าน" การป้อนรหัสผ่านสองบรรทัดจะปรากฏขึ้น ขั้นแรกให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการที่บรรทัดบนสุด จากนั้นทำซ้ำรหัสผ่านเดียวกันที่บรรทัดล่างสุด รหัสผ่านต้องตรงกันทุกประการ
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณกำลังจะสร้างสำเนาเก็บถาวรของไฟล์ขนาดใหญ่ โปรดจำไว้ว่า Archiver จะทำงานช้ากว่ามากและเปอร์เซ็นต์การบีบอัดจะต่ำมาก ในแท็บ "ขั้นสูง" คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ "ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์หลังจากสิ้นสุดการเก็บถาวร" "การทำงานของโปรแกรมพื้นหลัง" ฯลฯ