การทำงานกับตารางใน Microsoft Office Word และ Microsoft Office Excel บางครั้งอาจสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้มือใหม่ เป็นการยากที่จะเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือทั้งหมดพร้อมกันและป้อนข้อความโดยไม่มีข้อผิดพลาด บางครั้งมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ มีหลายขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อล้างเซลล์ในตาราง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การทำงานกับตารางในเอกสาร Microsoft Office Word จะเริ่มต้นด้วยแท็บแทรก ไปที่มันและสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือจากส่วน "ตาราง" คุณสามารถแทรกตารางโดยระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการโดยใช้เทมเพลต หรือวาดตารางด้วยตัวเองโดยใช้คำสั่ง "Draw Table"
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อสร้างตารางของคุณแล้ว เมนูบริบท "ทำงานกับตาราง" จะพร้อมใช้งาน สองแท็บ - "การออกแบบ" และ "เลย์เอาต์" ช่วยให้คุณจัดรูปแบบเส้นขอบ ตำแหน่งข้อความ กำหนดขนาดของเซลล์ และอื่นๆ อีกมากมาย ในการทำให้เมนูใช้งานได้ ให้เลือกตารางของคุณโดยคลิกที่ไอคอนในรูปแบบของลูกศรตัดกันที่มุมซ้ายบนของตารางหรือวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดๆ
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการล้างหลายเซลล์ (เซลล์) ในตารางพร้อมกัน ให้เลือกเซลล์ในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ถ้าข้อมูลที่คุณต้องการลบอยู่ในเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ขณะเลือก หลังจากเลือกเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม Delete จากนั้นเซลล์จะถูกล้าง
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการลบข้อมูลจากเซลล์หนึ่ง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ทางด้านขวาของอักขระที่ป้อนล่าสุด หรือเลือกข้อความที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่ม Backspase หรือ Delete สิ่งสำคัญ จำไว้ว่าเมื่อทำงานกับข้อความในเซลล์ (เซลล์) คุณสามารถลบส่วนต่าง ๆ ได้โดยใช้ปุ่มที่มีชื่อใดๆ และเมื่อทำงานกับเซลล์ที่เลือก เฉพาะปุ่ม Delete เท่านั้น หากคุณกดปุ่ม Backspace คุณจะไม่ล้างเซลล์ แต่จะลบออก
ขั้นตอนที่ 5
ในเอกสาร Microsoft Office Excel คุณสามารถล้างเซลล์ด้วยวิธีเดียวกัน แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย แผ่นงานใน Excel ก็คือตารางนั่นเอง หากต้องการลบข้อความออกจากเซลล์ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspase หากต้องการลบอักขระ ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในเซลล์ที่ต้องการ วางเคอร์เซอร์ไว้ทางด้านขวาของอักขระที่ป้อนล่าสุด และกดปุ่ม Backspace
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณลบข้อความในเซลล์ทีละอักขระ และไม่ใช่ทั้งหมด โปรดจำไว้ว่า ปุ่ม Delete จะลบอักขระที่พิมพ์ได้ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ของเมาส์ และปุ่ม Backspace จะลบอักขระที่อยู่ทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์