เราเจอเอกสารสำคัญทุกวัน - พวกเขาส่งเอกสาร รูปถ่าย ในเอกสารสำคัญที่เราดาวน์โหลดโปรแกรม ในการสร้างไฟล์เก็บถาวรและตั้งรหัสผ่าน คุณเพียงแค่ต้องมีเครื่องมือง่ายๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การใช้ไฟล์เก็บถาวรนั้นสะดวกมาก ไม่เพียงแต่เมื่อถ่ายโอนไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดวางสิ่งต่าง ๆ ในเอกสารของคุณอีกด้วย จะสะดวกกว่ามากในการบรรจุเอกสารของหัวเรื่องเดียวกันลงในไฟล์เก็บถาวร และเก็บไฟล์ต่างๆ ได้ไม่มาก แต่มีไฟล์เก็บถาวรเพียงไฟล์เดียว นอกจากนี้ ผู้จัดเก็บ - โปรแกรมที่อนุญาตให้คุณสร้างและแกะไฟล์เก็บถาวร - ยังสามารถใส่รหัสผ่านในไฟล์เก็บถาวรซึ่งมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในกรณีที่มีบุคคลอื่นเข้าถึงคอมพิวเตอร์นอกเหนือจากคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งหนึ่งในโปรแกรมเก็บถาวร ตัวอย่างเช่น WinZip หรือ WinRAR สามารถทำได้ที่ www.winzip.com/ru และ www.win-rar.ru ตามลำดับ ในแง่ของการทำงาน โปรแกรมแทบไม่ต่างกันเลย คุณจึงใช้งานโปรแกรมใดก็ได
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณได้ติดตั้ง WinZip แล้ว ในการแพ็คไฟล์ (หรือหลายไฟล์) ลงในไฟล์เก็บถาวร คุณควรเลือกไฟล์นั้น และโดยการคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา ให้เลือกรายการเมนู WinZip จากนั้นทำตามลูกศรในเมนูย่อย เลือกรายการ "เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร WinZip" หลังจากนั้นโปรแกรมจะเสนอสถานที่ที่คุณควรบันทึกไฟล์และความสามารถในการตั้งชื่อไฟล์เก็บถาวรในอนาคต
หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่าน คุณสามารถเปิดไฟล์เก็บถาวรผลลัพธ์ และในหน้าต่างที่ปรากฏทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ไอคอนเก็บถาวร เลือกรายการ "การดำเนินการ" ในเมนูแล้วคลิก "เข้ารหัส" หลังจากนั้นโปรแกรม จะแจ้งให้คุณสร้างรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณติดตั้ง WinRAR แล้ว ในการสร้างไฟล์เก็บถาวรจากไฟล์ กลุ่มของไฟล์ หรือทั้งโฟลเดอร์ คุณต้องเลือกวัตถุที่จำเป็น คลิกขวาแล้วเลือกรายการเมนู "เพิ่มในไฟล์เก็บถาวร" โปรแกรมจะเสนอให้สร้างไฟล์เก็บถาวรซึ่งควรทำหากต้องการให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เก็บถาวรในอนาคต บนแท็บ "ขั้นสูง" คุณสามารถเลือกรายการ "ตั้งรหัสผ่าน" ได้ในขั้นตอนนี้ หลังจากนั้นไฟล์เก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้นและตั้งรหัสผ่าน