บางครั้งจำเป็นต้องแทนที่การเข้ารหัสดั้งเดิมของไฟล์ด้วยการเข้ารหัสอื่น อาจจำเป็นต้องแปลงข้อความให้อยู่ในรูปแบบที่สะดวกกว่า การเข้ารหัสดั้งเดิมนั้นไม่เป็นที่พอใจ หรือต้องเข้ารหัสข้อความอีกครั้งสำหรับเว็บไซต์ อาจมีหลายสาเหตุ ขั้นตอนนี้ง่าย แต่จะใช้เวลาเล็กน้อย
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชัน Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มแอปพลิเคชัน Microsoft Office เปิดไฟล์ข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนการเข้ารหัสต้นทาง ในเมนูโปรแกรม เลือกบรรทัด Microsoft Office จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏ ให้เลือกตัวเลือก "ขั้นสูง" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ทั่วไป" และค้นหาบรรทัด "ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด" ที่นั่น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัดนี้ ปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ที่เปิดอยู่ หน้าต่าง "แปลงไฟล์" จะเปิดขึ้นและพบบรรทัด "ข้อความที่เข้ารหัส" ตอนนี้หาแท็บ "อื่นๆ" รายการปรากฏขึ้นพร้อมกับมาตรฐานการเข้ารหัสที่แตกต่างกัน ให้เลือกการเข้ารหัสไฟล์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการดูข้อความในการเข้ารหัสที่คุณเลือก ในเมนูแอปพลิเคชัน Microsoft Office ให้ค้นหาบรรทัด "ดู" แล้วคลิกด้วยเมาส์ ตอนนี้คุณควรจะสามารถดูว่าข้อความที่บันทึกจะแสดงอย่างไร หากข้อความของไฟล์ที่บันทึกแสดงเป็นอักขระเดียวกัน (เช่น จุดเดียวกัน) แสดงว่าแบบอักษรที่จำเป็นสำหรับรูปแบบนี้หายไป ในกรณีนี้ คุณอาจต้องติดตั้งฟอนต์ที่จำเป็นเพิ่มเติม คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft บันทึกการเปลี่ยนแปลงหลังจากกระบวนการแปลงไฟล์เสร็จสิ้น ซึ่งสามารถทำได้ทั้งเมื่อปิดไฟล์หรือผ่านเมนูโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4
การเข้ารหัสแบบอักษรที่พบบ่อยที่สุดคือ Unicode รองรับตัวอักษรเกือบทั้งหมดและหลายภาษา Unicode ไม่เพียงแต่รองรับตัวอักษรยุโรปเท่านั้น แต่ยังรองรับตัวอักษรของประเทศในเอเชียด้วย อยู่ในการเข้ารหัส Unicode ที่แนะนำให้บันทึกไฟล์ข้อความ หากคุณตัดสินใจที่จะเข้ารหัสไฟล์ใหม่จากการเข้ารหัสอื่น ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ควรทำสิ่งนี้ใน Unicode