การลดระยะห่างระหว่างคำอาจเกิดจากหลายสาเหตุ เช่น การใช้ช่องว่างหลายช่องแทนที่จะเป็นหนึ่งช่อง การใช้แท็บแทนการเว้นวรรค การจัดรูปแบบข้อความ "เป็นความกว้าง" เป็นต้น ขั้นตอนในการแก้ไขสาเหตุเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามรูปแบบของเอกสารที่จัดเก็บข้อความต้นฉบับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากข้อความ ระยะห่างระหว่างคำที่คุณต้องการลด ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ที่มีนามสกุล txt ให้เปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ รูปแบบนี้ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบ ดังนั้นการเว้นวรรคระหว่างคำที่มากเกินไปอาจเกิดจากการใช้ช่องว่างหรือแท็บหลายช่อง แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว ในกรณีนี้ ขั้นตอนในการลดระยะห่างระหว่างคำจะลดลงเป็นการค้นหาและแทนที่ช่องว่างคู่และแท็บทั้งหมดด้วยช่องว่างเดียว กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่มักจะเปิดขึ้นโดยกด CTRL + H หรือ CTRL + R (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของตัวแก้ไขที่ใช้) คลิกหรือเลือกรายการที่เหมาะสมในเมนู
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนอักขระแท็บในช่องค้นหา ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word สามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ก่อน จากนั้นจึงคลิกปุ่ม "พิเศษ" แล้วเลือกบรรทัด "อักขระแท็บ" จากรายการแบบเลื่อนลง ในโปรแกรมแก้ไขที่ง่ายกว่า (เช่น Notepad) การคัดลอกอักขระแท็บในข้อความแล้ววางลงในช่องค้นหาจะง่ายกว่า ป้อนช่องว่างหนึ่งช่องในกล่องเปลี่ยน คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และโปรแกรมแก้ไขจะสลับแท็บระหว่างคำต่างๆ ด้วยช่องว่างเดียว นี่เป็นส่วนแรกของขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 3
เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่อีกครั้ง ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" และอีกหนึ่งช่องในช่อง "แทนที่ด้วย" คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด บางที การแทนที่ดังกล่าวจะต้องดำเนินการหลายครั้ง - ทำเช่นนี้ตราบใดที่ตัวแก้ไขพบช่องว่างสองเท่าในข้อความ นี่จะเป็นส่วนที่สองและสุดท้ายของขั้นตอนการลดระยะห่างระหว่างคำในข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 4
หากรูปแบบไฟล์รองรับความสามารถในการจัดแนวข้อความ (เช่น doc, docx เป็นต้น) คำสั่งการจัดรูปแบบที่ใช้ก็อาจทำให้ช่องว่างระหว่างคำใหญ่เกินไป เพื่อขจัดเหตุผลนี้ ไฟล์จะต้องเปิดขึ้นในตัวแก้ไขที่มีฟังก์ชันที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น Microsoft Word นั้นใช้ได้ หลังจากโหลดข้อความแล้ว ให้เลือกทั้งหมดหรือเฉพาะบล็อกที่ต้องการและแทนที่ช่วงเวลา แล้วกดคีย์ผสม CTRL + L ด้วยวิธีนี้ คุณจะแทนที่การจัดตำแหน่ง "ในความกว้าง" การจัดตำแหน่ง "ทางด้านซ้าย"
ขั้นตอนที่ 5
หากข้อความที่เป็นปัญหาเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารบนเว็บ (htm, html, php เป็นต้น) แสดงว่ามีสาเหตุที่เป็นไปได้สามประการสำหรับข้อบกพร่อง เริ่มต้นด้วยการแทนที่ช่องว่างที่ไม่แตกหัก (& nbsp; โดยไม่มีช่องว่างหลัง &) ด้วยช่องว่างปกติทั่วทั้งเอกสาร จากนั้นดูในแหล่งที่มาของหน้าและรวมไฟล์รูปแบบ (นามสกุล - css) เพื่อปรับแก้และแทนที่ด้วยการจัดตำแหน่งด้านซ้าย สุดท้าย ให้มองหาคุณสมบัติการเว้นวรรคในนั้น หากใช่ ให้ลบออกพร้อมกับค่าที่กำหนด ซึ่งจะคืนค่าการเว้นวรรคระหว่างคำเป็นค่าเริ่มต้น