เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ บางครั้งจำเป็นต้องแปลจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง เช่น *.doc เป็น *.pdf หรือ *.html การรู้วิธีการทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาในการทำงานได้ ไม่ใช่เพื่อค้นหาโปรแกรมและวิธีการที่จำเป็นสำหรับการแปลงข้อความ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถแปลงรูปแบบ *.doc เป็น *.html โดยใช้เครื่องมือมาตรฐานของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เลือกจากเมนู: "ไฟล์ - บันทึกเป็นหน้าเว็บ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ - *.htm หรือ *.html คลิกปุ่มบันทึก คุณสามารถดูโค้ดของเพจได้โดยเปิดในเบราว์เซอร์และเลือกตัวเลือก "ดูโค้ด html"
ขั้นตอนที่ 2
แม้จะมีความเร็วและความเรียบง่ายของวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่โค้ดที่ได้กลับมีแท็กที่ไม่จำเป็นมากเกินไปจนทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้น โค้ดจะสะอาดขึ้นหากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ไม่ใช่จาก Microsoft Office 2007 หรือ 2010 แต่ใช้จาก Microsoft Office-97 ที่เกือบจะล้าสมัยไปแล้ว
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถล้างโค้ดของคุณด้วย HTML Cleaner ใช้งานได้ง่ายมาก: เปิดโปรแกรมและเลือกไฟล์ html ที่ต้องการ โปรแกรมจะทำความสะอาดจากขยะในผลลัพธ์คุณจะได้โค้ด html คุณภาพสูงที่ค่อนข้างสูง
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถแปลง *.doc เป็น *.html โดยใช้ Adobe Dreamweaver โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างหน้าเว็บไซต์ได้ด้วยสายตา โดยมีตัวเลือกในการแปลไฟล์ *.doc เป็น *.html และทำความสะอาด
ขั้นตอนที่ 5
Microsoft Office FrontPage 2003 แปลง *.doc เป็น *.html ได้ค่อนข้างดี รุ่นอื่นของโปรแกรมนี้อาจต้องมีการแก้ไขโค้ดด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 6
ผลลัพธ์ที่ดีเมื่อแปลง *.doc เป็น *.html นั้นมาจากโปรแกรม Total Doc Converter มีการตั้งค่ามากมายและช่วยให้คุณแปลไฟล์ข้อความเป็นรูปแบบต่างๆ ได้
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการแปลไฟล์ข้อความเป็นรูปแบบ *.pdf ให้ใช้ Microsoft Office 2007 หรือสูงกว่า หรือชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี OpenOffice.org ABBYY PDF Transformer รับมือกับงานนี้ได้เป็นอย่างดี ข้อดีของโปรแกรมนี้คือด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถสร้างไฟล์ pdf จากไฟล์ doc ได้เท่านั้น แต่ยังดำเนินการตรงกันข้าม - แปลเอกสาร pdf ใด ๆ เป็นไฟล์ข้อความ