โปรแกรม Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ กับข้อความ - เพื่อป้อน แก้ไข และออกแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถแทรกไฟล์ต่างๆ ลงในเอกสารของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิ ตาราง กราฟ และมัลติมีเดีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการแทรกไฟล์กราฟิกลงใน MS Word 2007 ให้โหลดโปรแกรม เปิดเอกสาร และวางเคอร์เซอร์ไว้ในบริเวณที่ควรวางรูปภาพ คลิกที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "ภาพประกอบ" ให้คลิกที่ "รูปภาพ"
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่าง "แทรกรูปภาพ" ที่เปิดขึ้น ให้เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง ("แทรก") ใน MS Office 2003 ในการแทรกรูปภาพ ให้คลิกที่ "แทรก" → "รูปภาพ" → "จากไฟล์" จากนั้นเลือกรูปภาพ หากจำเป็น ให้เปลี่ยนพารามิเตอร์ของรูปภาพ เช่น ตำแหน่ง ขนาด ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
ในการเพิ่มวิดีโอคลิปหรือไฟล์เพลงลงในเอกสาร MS Word 2007 ให้ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ "คลิป" ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิกที่ "จัดเรียงคลิป" จากนั้นเปิดไฟล์→เพิ่มคลิปไปยังออแกไนเซอร์ เลือกคลิปวิดีโอหรือเพลง คลิกซ้ายที่ไฟล์แล้วลากลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
นอกจากนี้ยังสามารถแทรกคลิปหรือเพลงใน MS Office 2007 และ 2003 โดยใช้ "แทรก" → "วัตถุ" → "สร้างจากไฟล์" → "เรียกดู" เลือกไฟล์สื่อและคลิก "เปิด" จากนั้น "ตกลง" ไฟล์จะปรากฏเป็นไอคอน เมื่อคุณดับเบิลคลิก คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดหรือฝังก่อนแล้วจึงเปิด
ขั้นตอนที่ 5
ในการแทรกแบบอักษรลงใน Word (ซึ่งเป็นไฟล์ด้วย) ให้กด Win + R แล้วพิมพ์ Fonts หรือเปิด Start → Control Panel → Fonts ลากแบบอักษรที่คุณต้องการติดตั้งลงในโฟลเดอร์ รีสตาร์ท Word - ปิดโปรแกรมแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง เลือกจากรายการแบบอักษรที่คุณได้ติดตั้งไว้และต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณต้องการแทรกข้อมูลจากตาราง MS Excel ลงในเอกสาร Word ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแทรกจาก Excel ลงในเอกสาร บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม คัดลอก จากกลุ่มคลิปบอร์ด (สำหรับ MS Word 2007) หรือกด Ctrl + C (สำหรับ MS Word 2007/2003) วางเคอร์เซอร์ในเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกข้อมูล วางโดยใช้ปุ่มลัด Ctrl + V
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "วางตัวเลือก" ถัดจากข้อมูลและหยุดหนึ่งในสี่คำสั่งที่เป็นไปได้: "Keep Source Formatting" (ข้อมูลจะถูกนำเสนอเป็นตาราง MS Word), "วางเป็นรูปภาพ" (ข้อมูล จะถูกแทรกเป็นรูปภาพ), " เก็บรูปแบบเดิมและเชื่อมโยงไปยัง Excel "(เพื่อเชื่อมโยงไปยังข้อมูล Excel ที่จะอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง) หรือ" เก็บข้อความเท่านั้น "(เพื่อแสดงข้อมูลเป็นข้อความ)
ขั้นตอนที่ 8
แทรกแผนภูมิจาก MS Excel ตามรูปแบบที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ "ตัวเลือกการวาง" เพื่อแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ: "แผนภูมิ" (แผนภูมิที่แทรกจาก Excel จะสื่อสารกับเอกสารต้นฉบับ), "แผนภูมิ Excel" (คุณจะสามารถเข้าถึงสมุดงาน Excel ทั้งหมดได้), "วาง เป็นรูปภาพ" (แผนภูมิจะอยู่ในรูปแบบฟอร์ม), "เก็บการจัดรูปแบบดั้งเดิม" (รูปแบบดั้งเดิมของแผนภูมิจะถูกนำมาใช้)
