ฐานข้อมูลที่สร้างใน Microsoft Access ใช้เพื่อรวบรวมและจัดการข้อมูลต่างๆ ข้อมูลใน Access สามารถสร้างขึ้นจากวัตถุต่างๆ (ตาราง คิวรี และฟอร์ม)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ถ้าคุณต้องการใช้ฐานข้อมูลบนคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง คุณต้องกำหนดค่าโหมดเฉพาะของการใช้ข้อมูลผ่านเครือข่าย สามารถทำได้หลายวิธี
ขั้นตอนที่ 2
วิธีหนึ่งคือการแยกข้อมูลในระบบ ในกรณีนี้ ตารางฐานข้อมูลจะอยู่ในไฟล์ Access ไฟล์หนึ่ง และวัตถุอื่นๆ ทั้งหมด - ในไฟล์อื่น ซึ่งใช้เป็นฐานข้อมูลภายนอกที่มีลิงก์ไปยังตารางจากไฟล์แรก ผู้ใช้แต่ละคนมีสำเนาไฟล์ภายนอกของตนเอง และแชร์เฉพาะตารางเท่านั้น ควรใช้โซลูชันนี้เมื่อ SharePoint หรือ Information Server ไม่พร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3
สร้างโฟลเดอร์เครือข่ายเฉพาะ ด้วยโซลูชันนี้ ไฟล์ฐานข้อมูลจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน และผู้ใช้สามารถใช้งานได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนวัตถุเดิมพร้อมกัน ความขัดแย้งก็จะเกิดขึ้น ใช้ไซต์ SharePoint เฉพาะ เมื่อใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint จะมีการเข้าถึงข้อมูลที่สะดวกยิ่งขึ้น รวมทั้งรับประกันการแก้ไขวัตถุฐานข้อมูลโดยปราศจากข้อขัดแย้ง วางแผ่นข้อมูลของคุณบนอินเทอร์เน็ต บันทึกฐานข้อมูลของคุณผ่านไลบรารีเอกสาร หรือทำงานกับรายการ SharePoint
ขั้นตอนที่ 4
ใช้เซิร์ฟเวอร์ข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าใช้ฐานข้อมูลบนเครือข่ายได้ดีที่สุด ในกรณีนี้ คุณจะต้องมีเซิร์ฟเวอร์สำหรับข้อมูล เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Access บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละราย ใช้รหัสผ่านพิเศษเพื่อปกป้องฐานข้อมูลทั้งหมดรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูล โซลูชันที่จะเลือกขึ้นอยู่กับความสามารถของเครือข่ายของคุณและชุดงาน เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ตัวเลือกที่ไม่ก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่างตารางและความสัมพันธ์ระหว่างกัน