การอภิปรายเกี่ยวกับหนังสือเล่มไหนดีกว่า - กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์เกือบตายแล้ว เกือบทุกคนในวันนี้อ่านทั้งสอง แต่หนังสือกระดาษในห้องสมุดที่บ้านจำเป็นต้องจัดระเบียบ และที่นี่เป็นเรื่องยากที่จะทำโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมใดก็ได้เพื่อสร้างและแก้ไขสเปรดชีต เช่น OpenOffice.org Calc, Gnumeric หรือ Microsoft Office Excel
ขั้นตอนที่ 2
สร้างไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3
สร้าง "ส่วนหัว" สำหรับตารางที่คุณระบุชื่อของคอลัมน์ ควรเป็นดังนี้:
- หมายเลขซีเรียล;
- ผู้แต่งหนังสือ;
- ชื่อหนังสือ;
- ชื่อผู้จัดพิมพ์;
- ปีที่ออก;
- ประเภท;
- หมายเลขชั้นวาง;
- ตำแหน่งโดยประมาณบนชั้นวาง (ด้านซ้าย ตรงกลาง ด้านขวา)
- หมายเลขซีเรียลของหนังสือซึ่งอยู่ระหว่างชั้นวาง
- สีปก (เพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหา)
ขั้นตอนที่ 4
เติมตาราง บันทึกไฟล์เป็นระยะเมื่อคุณกรอก
ขั้นตอนที่ 5
นอกเหนือจากการกำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับหนังสือแล้ว ให้เขียนหมายเลขนี้ลงไปด้วย
ขั้นตอนที่ 6
ติดฉลากชั้นวางเองตามหมายเลข
ขั้นตอนที่ 7
จัดเรียงหนังสือบนชั้นวางตามตาราง
ขั้นตอนที่ 8
ในกรณีที่มีการจัดเรียงใหม่ ให้แก้ไขตารางตามนั้นทันที เนื้อหาของคอลัมน์ที่เจ็ด แปด และเก้าควรเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 9
หากต้องการค้นหาหนังสือ ให้เปิดสเปรดชีตแล้วกด Control และ F พร้อมกัน ป้อนสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับหนังสือ เช่น นามสกุลของผู้แต่ง ส่วนของชื่อ ฯลฯ คุณจะถูกย้ายไปที่บรรทัดแรกโดยอัตโนมัติพร้อมผลลัพธ์ที่ตรงกัน หากคุณไม่พอใจกับมัน ให้ค้นหาต่อไป
ขั้นตอนที่ 10
ไม่สะดวกที่จะเก็บตารางในรูปแบบพิมพ์ จะต้องพิมพ์ซ้ำทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง และไม่สามารถค้นหาได้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 11
อย่าลืมสำรองข้อมูลแคตตาล็อกหนังสือที่คุณสร้างขึ้นเป็นระยะ สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งไฟล์ทางอีเมลถึงตัวคุณเอง
ขั้นตอนที่ 12
หากชั้นวางหนังสืออยู่ไกลจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ส่งออกสเปรดชีตเป็นไฟล์ HTML และโอนไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ อย่าลืมทำซ้ำการดำเนินการนี้ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในแค็ตตาล็อก ไม่ต้องใช้เวลาและวัสดุสิ้นเปลืองมาก ต่างจากการพิมพ์ซ้ำเป็นระยะ