น่าเสียดายที่โปรแกรมแก้ไขข้อความจำนวนมากไม่มีคุณลักษณะที่ช่วยให้สามารถพิมพ์ไฟล์โดยอัตโนมัติเพื่อให้สามารถพับและผูกหน้าลงในหนังสือได้ ยังคงเป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้ ลองพิจารณาอัลกอริธึมของการกระทำที่จำเป็นโดยใช้ตัวอย่างหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขทั่วไป - MS Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ใน MS Word 2007 และเก่ากว่า ถัดไป ในหน้าต่างโปรแกรม ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" บนแถบเครื่องมือ ให้คลิกปุ่ม "การวางแนว" และเลือก "แนวนอน" หลังจากนั้นกำหนดขนาดของช่องที่คิดว่าสะดวกที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
ที่มุมล่างขวาของส่วน Page Setup ให้คลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีลูกศรออกเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับหน้าต่างๆ ในเอกสารปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ไปที่แท็บ "ฟิลด์" ซึ่งในรายการแบบเลื่อนลงของส่วน "หน้า" (ประมาณกึ่งกลางของหน้าต่างที่เปิดอยู่) ให้เลือกตัวเลือก "2 หน้าต่อแผ่น" คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยัน หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะพบแผ่นงานมากเป็นสองเท่าในเอกสาร แต่จะไม่ใช่แผ่นงาน แต่เป็นหน้าหนังสือในอนาคตของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ "แทรก" ในส่วน "โคลอนและส่วนท้าย" บนแถบเครื่องมือ คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" และเลือกหรือกำหนดค่าตัวเลือกการกำหนดหมายเลขที่เหมาะกับคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ตอนนี้ไปที่การตั้งค่าการพิมพ์ซึ่งคลิกที่ปุ่มที่มีโลโก้ MS Office ที่มุมซ้ายบนของโปรแกรมในเมนูที่เปิดขึ้นให้ชี้ไปที่ "พิมพ์" จากนั้นเลือกรายการที่มีชื่อเดียวกันทางด้านขวา. สมมติว่าคุณมีเอกสาร 20 หน้า ซึ่งหมายความว่าคุณต้องพิมพ์ A4 5 แผ่น ดังนั้น ในหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ในส่วน "หน้า" ให้เลือกรายการ "ตัวเลข" และป้อนในช่องใส่หน้าคู่จากตอนท้ายและหน้าคี่ตั้งแต่ต้น ขณะที่สลับตัวเลข กล่าวคือ คุณควรได้รับ ต่อไป 20, 1, 18, 3 …
ขั้นตอนที่ 6
พิมพ์หน้าเหล่านี้ จากนั้นพลิกสแต็ค 5 แผ่นทั้งหมดไปตามแกนความยาวของแผ่นงาน ถัดไป ในการตั้งค่า ให้ป้อนลำดับตัวเลขของตัวเลขคู่จากจุดเริ่มต้นและเลขคี่จากจุดสิ้นสุด นั่นคือ 2, 19, 4, 17 … พิมพ์ออกมาและหนังสือก็พร้อม เหลือเพียง เพื่อปิดผนึกหน้า