การบันทึกไฟล์ข้อมูลเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการสร้างหรือแก้ไข แง่มุมหนึ่งของการบันทึกเอกสารอย่างถูกต้องคือการเลือกรูปแบบ ตัวอย่างเช่น หลายแอปพลิเคชันรองรับไฟล์ RTF
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รูปแบบไฟล์ Rich Text Format ไม่เพียงแต่ช่วยให้บันทึกเอกสารข้อความเท่านั้น แต่ยังเพิ่มองค์ประกอบที่ซับซ้อน เช่น รูปภาพ ตาราง ไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ ในเวลาเดียวกัน ไฟล์ RTF สามารถถ่ายโอนจากโปรแกรมแก้ไขข้อความหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้ภายใน ระบบปฏิบัติการเดียวกันหรือต่างกัน ซึ่งไม่นำไปสู่การสูญเสียข้อมูลหรือออฟเซ็ตในหน้า
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความและคลิกปุ่ม "บันทึก" โปรแกรมแก้ไข WordPad จะบันทึกไฟล์ RTF โดยอัตโนมัติ ใน Microsoft Word ให้เลือก RTF Text ในกล่อง บันทึกเป็นประเภท ป้อนชื่อไฟล์ แล้วคลิก บันทึก
ขั้นตอนที่ 3
ไฟล์ RTF อิงตามข้อความ คุณจึงสร้างเอกสารดังกล่าวได้โดยใช้เครื่องมือการเขียนโปรแกรม ตัวอย่างเช่น โปรแกรมเมอร์ PHP ใช้ไลบรารี PhpRtf Lite เพื่อสร้างข้อความในรูปแบบนี้ และในภาษา Perl โมดูล RTF:: Writer ถูกสร้างขึ้นสำหรับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 4
เป็นไปได้ที่จะบันทึกไฟล์ RTF โดยการแปลงจากรูปแบบ pdf ทั่วไปเท่าๆ กัน สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ Adobe Acrobat Professional เปิดไฟล์ pdf เลือกคำสั่ง "บันทึกเป็น" จากเมนู ระบุรูปแบบของไฟล์ที่ส่งออก
ขั้นตอนที่ 5
เปลี่ยนพารามิเตอร์การส่งออก หากจำเป็น โดยคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์" ตัวอย่างเช่น: บันทึกการตัดข้อความ เค้าโครงหน้า รวมความคิดเห็นและรูปภาพ ดำเนินการ OCR บนรูปภาพ ฯลฯ คลิก "ตกลง" และ "บันทึก" ในหน้าต่างบันทึก
ขั้นตอนที่ 6
น่าเสียดายที่เมื่อเปลี่ยนจากรูปแบบ pdf เป็น rtf ไฟล์จะไม่เหมือนกับเนื้อหาต้นฉบับเสมอไป ข้อมูลบางอย่างอาจสูญหายระหว่างการแปลง
ขั้นตอนที่ 7
ไฟล์ RTF นั้น "หนักกว่า" กว่ารูปแบบอื่นมาก แต่ความเก่งกาจของไฟล์นั้นดึงดูดเมื่อจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้ใช้ที่ทำงานบนแพลตฟอร์มอื่นบ่อยๆ
ขั้นตอนที่ 8
ตามกฎแล้ว แฟน ๆ ของโปรแกรมแก้ไข Microsoft Word จะใช้ไฟล์ RTF ซึ่งช่วยขจัดความกังวลว่าผู้รับจะสามารถอ่านเอกสารในโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ รวมถึงเวอร์ชันที่เก่าที่สุด
