การมีเนื้อหาในเอกสารใด ๆ จะอำนวยความสะดวกในการทำงานกับข้อความอย่างมาก โดยเฉพาะถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่มาก พยายามสร้างข้อความดังกล่าวด้วยตัวเองโดยใช้ฟังก์ชันของสารบัญที่รวบรวมโดยอัตโนมัติโดยใช้ Microsoft Word
จำเป็น
- - ข้อความสำหรับเอกสาร
- - โปรแกรมไมโครซอฟเวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเริ่มต้นออกแบบเอกสารที่มีสารบัญ ให้สร้างไฟล์ใหม่และพิมพ์ข้อความที่แนะนำให้แก้ไขเพิ่มเติมลงไป หรือเปิดแบบสำเร็จรูปก็ได้ กำหนดส่วน รวมถึงหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยในนั้น เลือกชื่อทีละรายการและในแถบการจัดรูปแบบ ถัดจากไอคอน "A" (หรือในแถบด้านข้างขวา) ให้ทำเครื่องหมาย "สไตล์" ที่เหมาะสมสำหรับส่วนย่อยเหล่านี้ ในกรณีนี้ คุณต้องเลือก "หัวเรื่อง 1" คุณสามารถไปที่เมนู "สไตล์และการจัดรูปแบบ" จากรายการ "รูปแบบ" ที่แผงการทำงานด้านบน จากนั้นเลือกข้อความในหัวข้อย่อยแรกและตั้งค่าเป็นหัวเรื่อง 2 ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับส่วนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากที่ข้อความทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยตามเงื่อนไขแล้ว ในแผงด้านบนในเมนู "แทรก" ให้เลือก "ลิงก์" และไปที่ส่วน "สารบัญและดัชนี" จากนั้นค้นหาตัวเลือก "รูปแบบ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น และทำเครื่องหมายตัวเลือกการออกแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารของคุณ คลิกตกลง ดังนั้น คุณจะเลือกหนึ่งในวิธีการของสารบัญอัตโนมัติ ในหน้าต่างเดียวกัน คุณยังสามารถทำเครื่องหมายพารามิเตอร์ของหน้าหลัก การกำหนดหมายเลข และตำแหน่งของตัวเลขที่สอดคล้องกับแต่ละหน้า โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสร้างสารบัญสำเร็จรูปที่คุณสามารถอัปเดตได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
หากเมื่อเพิ่มข้อความ บางส่วน "ไป" ไปยังหน้าอื่น ไม่ต้องกังวล การนำทุกอย่างกลับเข้าที่นั้นค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกขวาที่สารบัญของคุณแล้วคลิก "อัปเดต" ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง สารบัญจะเปลี่ยนไปด้วยหากคุณวางเคอร์เซอร์ข้อความไว้เหนือสารบัญเพื่อให้ข้อความถูกเน้นในสารบัญแล้วกด F9
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน มีแผงพิเศษพร้อมปุ่ม "อัปเดตสารบัญ" ซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณเลือกส่วน "ลิงก์" "สารบัญและดัชนี" อย่างต่อเนื่องในเมนู "แทรก" และ "แผงโครงสร้าง" " ในหน้าต่างการจัดรูปแบบที่เปิดขึ้น
