การดำเนินการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมของแอปพลิเคชัน Word ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office สามารถแบ่งออกเป็นสองขั้นตอนตามเงื่อนไข: การเพิ่มคำที่เลือกลงในพจนานุกรมหลัก และเพิ่มคำที่เลือกลงในพจนานุกรมเสริม การดำเนินการทั้งสองสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือมาตรฐานของโปรแกรม
จำเป็น
ไมโครซอฟเวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Word และเลือกตัวเลือก Word จากแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน
ขั้นตอนที่ 2
ชี้ไปที่การสะกดคำแล้วคลิกปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อใช้ตัวตรวจการสะกดหลักสำหรับการแก้ไขอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
ใช้เครื่องหมายถูกที่กล่อง Automatically Correct Spelling Errors บนแท็บ AutoCorrect
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม ข้อยกเว้น และไปที่แท็บ อื่นๆ เพื่อสร้างข้อยกเว้นสำหรับคำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมหลัก แต่คล้ายกับคำในนั้น
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนคำที่เลือกในช่องแทนที่และคลิกปุ่มเพิ่มเพื่อดำเนินการคำสั่งเพื่อสร้างข้อยกเว้น
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกและกลับไปที่แท็บแก้ไขอัตโนมัติเพื่อสร้างกฎเลิกทำใหม่สำหรับคำที่เลือก
ขั้นตอนที่ 7
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มคำในรายการโดยอัตโนมัติ" แล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 8
ไปที่เมนูเครื่องมือในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่าง Word แล้วเลือกตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 9
ไปที่แท็บ "การสะกดคำ" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น และคลิกปุ่ม "พจนานุกรม"
ขั้นตอนที่ 10
คลิกปุ่ม "สร้าง" และป้อนชื่อที่ต้องการสำหรับพจนานุกรมที่สร้างขึ้นเพื่อดำเนินการสร้างพจนานุกรมผู้ใช้เสริม
ขั้นตอนที่ 11
กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อดำเนินการคำสั่งและยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยกดปุ่ม OK ในหน้าต่าง "พจนานุกรมเสริม" และ "พารามิเตอร์"
ขั้นตอนที่ 12
คลิกปุ่มเพิ่มลงในพจนานุกรมระหว่างการตรวจตัวสะกดเพื่อเพิ่มคำที่เลือกลงในพจนานุกรมที่กำหนดเองเสริมที่สร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 13
กลับไปที่แท็บการสะกดคำแล้วคลิกปุ่มพจนานุกรมเพื่อลบคำที่เลือกออกจากพจนานุกรมเสริม
ขั้นตอนที่ 14
ระบุชื่อพจนานุกรมที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยน"
ขั้นตอนที่ 15
เลือกคำที่ต้องการในรายการคำที่ป้อนก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "ลบ"
ขั้นตอนที่ 16
คลิกตกลงเพื่อยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือก