ทำงานบนคอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่อง สร้างไฟล์และเอกสารต่าง ๆ คุณสังเกตเห็นว่าหน่วยความจำถูกโหลดในทางปฏิบัติ และข้อมูลที่คุณจะไม่มีให้บันทึกในไม่ช้า แต่อย่าไปที่ร้านเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณสามารถจัดระเบียบการจัดเก็บไฟล์บนสื่อภายนอก ซึ่งรวมถึงดิสก์และสื่อ USB ที่เรียกง่ายๆ ว่าแฟลชไดรฟ์
จำเป็น
คอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการจัดระเบียบที่จัดเก็บไฟล์ของคุณ คุณต้องจัดระเบียบไฟล์ก่อน จัดระเบียบไฟล์และเอกสารลงในโฟลเดอร์ โฟลเดอร์สามารถจัดเรียงตามวันที่สร้าง ไฟล์ หรือประเภทเอกสาร ตัวอย่างเช่น วางใบแจ้งหนี้ไว้ในโฟลเดอร์หนึ่ง ทำสัญญาในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง คุณเองจะเป็นผู้กำหนดว่าการนำทุกอย่างเข้าสู่ระบบสะดวกยิ่งขึ้นอย่างไร นี่เป็นแนวทางที่เหมาะสมที่สุดในการแก้ปัญหานี้ ดังนั้นให้พยายามเอาจริงเอาจัง
ขั้นตอนที่ 2
ซื้อแผ่นดิสก์หลายแผ่นจากร้านค้า ใส่แผ่นดิสก์ลงในไดรฟ์ เมื่อเริ่มต้น ให้คัดลอกโฟลเดอร์ไปไว้ โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "คัดลอก" จากนั้นเปิดหน้าต่างดิสก์ผ่าน "My Computer" บนทาสก์บาร์ ค้นหาคำสั่ง "เบิร์น" แล้วคลิก
ขั้นตอนที่ 3
แทนที่จะคัดลอกไฟล์ คุณสามารถส่งไปยังดิสก์ได้ นอกจากนี้ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกคำสั่ง "ส่ง" คุณจะเห็นรายการที่คุณสามารถส่งไฟล์ของคุณได้ คลิกที่ "DWD RW Drive E" ไฟล์จะถูกส่งไปยังดิสก์ คุณเพียงแค่ต้องคลิก "บันทึก" นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าชื่อของดิสก์สามารถเขียนแทนด้วยตัวอักษรอื่นได้ เนื่องจากทุกอย่างจะแสดงต่างกันบนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 4
การจัดระเบียบการจัดเก็บไฟล์ใน USB แฟลชไดรฟ์จะง่ายยิ่งขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้เสียบเข้ากับพอร์ต USB จากนั้นเช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้า ส่งไฟล์ โฟลเดอร์หรือเอกสารโดยเลือกตัวเลือก "สื่อแบบถอดได้" จากเมนู เท่านี้คุณก็ไม่ต้องกดอะไรอีกแล้ว แฟลชไดรฟ์ยังสะดวกเพราะคุณสามารถบันทึกข้อมูลจำนวนมากในนั้น ปกป้องด้วยรหัสผ่านจากดวงตาที่ไม่ต้องการ ใช้พื้นที่เพียงเล็กน้อย คุณจึงสามารถเก็บไว้ในลิ้นชักได้
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถซื้อไดรฟ์ USB ภายนอกที่มีความจุหน่วยความจำ 250 GB ขึ้นไปได้ คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมทั้งสำรองข้อมูลหลายรายการ