ในระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ข้อมูลที่เก็บไว้ทั้งหมดจะถูกนำเสนอในตารางที่แตกต่างกัน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลซ้ำซ้อนจะถูกกำจัด การเลือกและทำงานกับข้อมูลที่จำเป็นในฐานข้อมูลดังกล่าวถูกนำไปใช้ นอกเหนือจากอื่น ๆ โดยใช้กลไกของการเชื่อมโยงตาราง ความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางจะดำเนินการโดยเขตข้อมูลร่วมในทั้งสองตาราง และระบุไว้ในสคีมาข้อมูลของฐานข้อมูลปัจจุบัน นอกจากนี้ จำเป็นต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลบางอย่างสำหรับฟิลด์ของตารางที่เชื่อมโยง มิฉะนั้น การสร้างลิงก์ระหว่างตารางจะเป็นประเภทที่ไม่ถูกต้องหรือจะไม่เกิดขึ้น
จำเป็น
Microsoft Access DBMS
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดฐานข้อมูลของคุณใน Microsoft Access DBMS ในการสร้างลิงค์แบบตาราง จำเป็นต้องมีอย่างน้อยสองตารางในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลลงในช่องของตาราง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าในการเชื่อมโยงเขตข้อมูลตารางเหล่านี้ เขตข้อมูลเหล่านี้จะต้องมีประเภทข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน เมื่อสร้างความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม ฟิลด์ในตารางแรกอาจเป็นประเภทตัวนับ ในกรณีนี้ ฟิลด์ที่สอดคล้องกันของตารางที่สองจะต้องอยู่ในรูปแบบตัวเลข ตั้งค่าฟิลด์ที่มีประเภทตัวนับเป็นคีย์
ขั้นตอนที่ 3
เปิด data schema ของฐานข้อมูลปัจจุบัน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการ "เครื่องมือ" - "สคีมาข้อมูล …" ในเมนู Access DBMS พื้นที่จะปรากฏบนหน้าจอ ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของฐาน หากพื้นที่ว่าง หน้าต่าง Add Tables จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น จะเรียกจากเมนูบริบทของพื้นที่นี้
ขั้นตอนที่ 4
รวมตารางที่ลิงก์ไว้ในสคีมาข้อมูลแบบเปิด ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกชื่อของตารางที่ต้องการในรายการแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ในกรณีนี้ รูปภาพของตารางที่มีเขตข้อมูลจะปรากฏในพื้นที่ไดอะแกรม
ขั้นตอนที่ 5
สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมาส์เพื่อคว้าฟิลด์ลิงก์ในตารางใดตารางหนึ่ง ลากและวางบนฟิลด์เดียวกันในอีกตารางหนึ่ง จากนั้นแอปพลิเคชันจะแสดงหน้าต่างการสร้างการเชื่อมต่อ
ขั้นตอนที่ 6
ในหน้าต่างนี้ ในรายการดรอปดาวน์ ให้ระบุชื่อฟิลด์ที่จำเป็น หากคุณไม่สามารถตั้งค่าได้อย่างแม่นยำด้วยการเคลื่อนไหวของเมาส์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายรายการทั้งหมดเพื่อรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแบบเรียงซ้อนในตารางที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 7
ประเภทของความสัมพันธ์ที่ตั้งไว้จะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่าง ความสัมพันธ์มีทั้งหมดสามประเภท: หนึ่งต่อหนึ่ง หนึ่งต่อหนึ่ง และหลายต่อหลาย ถ้าคุณต้องการความสัมพันธ์ประเภทอื่นสำหรับตารางที่เชื่อมโยงซึ่งไม่ปรากฏในหน้าต่าง แสดงว่าคุณได้ตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางของคุณอย่างไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 8
หากต้องการสร้างการเชื่อมต่อ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ในหน้าต่าง ในพื้นที่สคีมาข้อมูล ลิงก์จะปรากฏขึ้นระหว่างสองตารางจากเขตข้อมูลหนึ่งไปยังอีกเขตข้อมูลหนึ่ง ประเภทของลิงก์จะแสดงเป็นแผนผังในหน้าต่างบนบรรทัดที่มีหมายเลข 1 และเครื่องหมายอนันต์ ซึ่งแสดงถึงความสัมพันธ์แบบ "ถึงหลาย ๆ คน" บันทึกฐานข้อมูล ขณะนี้ ตารางฐานข้อมูลทั้งสองถูกเชื่อมโยงในความสัมพันธ์ที่ระบุ