สามารถสอบถามฐานข้อมูลใด ๆ เพื่อดำเนินการที่จำเป็นกับข้อมูลที่เก็บไว้ แบบสอบถามที่พบบ่อยที่สุดคือการเลือกข้อมูล นำเสนอข้อมูลบางอย่างแก่ผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีคิวรีแบบพารามิเตอร์และคิวรีแอคชัน ในการเข้าถึง DBMS เชิงสัมพันธ์ คุณสามารถสร้างคิวรีไปยังฐานข้อมูลประเภทใดก็ได้ เครื่องมือ DBMS ช่วยให้คุณสร้างการสืบค้นข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้โหมดการออกแบบหรือวิซาร์ดการสืบค้น นอกจากนี้ มีความเป็นไปได้ของการเขียนแบบสอบถาม SQL "ด้วยตนเอง"
จำเป็น
แอปพลิเคชัน Microsoft Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มแอปพลิเคชัน Microsoft Access และเปิดฐานข้อมูลของคุณในนั้น ตามตารางที่มีอยู่ ให้สร้างคำขอข้อมูลที่จำเป็น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้โหมดการออกแบบหรือตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วนควบคุมของหน้าต่างฐานข้อมูล ไปที่แท็บ "แบบสอบถาม" ข้อความค้นหาที่มีอยู่ทั้งหมดในฐานข้อมูลนี้จะแสดงทางด้านขวา เช่นเดียวกับโหมดการสร้างสองโหมด: “… ในโหมดการออกแบบ” และ “… โดยใช้ตัวช่วยสร้าง”
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่คำจารึกเพื่อสร้างแบบสอบถามในโหมดออกแบบ หน้าต่างของโหมดนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เพิ่มตารางที่คุณต้องการสำหรับการสืบค้น ความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างข้อมูลตารางจะแสดงในหน้าต่างการออกแบบหลังจากที่เพิ่มเข้าไปแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
คลิกสองครั้งที่ตารางในตารางเพื่อเลือกเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในคิวรี เขตข้อมูลจะปรากฏในคอลัมน์ของแบบสอบถาม กำหนดเงื่อนไขและโหมดที่จำเป็นสำหรับการแสดงฟิลด์ในที่เดียวกัน หากจำเป็น ให้ระบุการจัดกลุ่มแถวหรือฟังก์ชันสำหรับนับค่าที่เลือกจากตาราง
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกคำขอที่สร้างขึ้นโดยป้อนชื่อ บรรทัดใหม่จะปรากฏในหน้าต่างแบบสอบถาม ตรวจสอบผลการสืบค้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อดำเนินการ หน้าจอจะเปิดตารางที่มีผลลัพธ์ของแบบสอบถามของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
สร้างคำขอโดยใช้วิซาร์ด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกที่คำจารึกที่เกี่ยวข้องในแท็บคำขอ วิซาร์ดจะเริ่มแนะนำคุณ ในขั้นแรก ให้ระบุฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการจากตารางฐานข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในรายการแบบหล่นลง "ตารางและแบบสอบถาม" ใส่ชื่อที่จำเป็นของตารางหรือแบบสอบถาม จากนั้นใช้ลูกศร " เพื่อเลือกช่องสำหรับคำค้นหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการคำค้นหาที่มีฟังก์ชันสรุป ในขั้นตอนถัดไป ให้เลือกช่องถัดจากรายการ "สรุป" เปิดโหมดด้วยปุ่ม "ยอดรวม" และตั้งค่าฟังก์ชันที่ต้องการในฟิลด์ที่เลือกเพื่อคำนวณมูลค่ารวมของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 8
ในขั้นตอนสุดท้าย ตั้งชื่อคิวรีที่สร้างด้วยชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับฐานข้อมูลนี้ และสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยปุ่ม "เสร็จสิ้น" บรรทัดใหม่ที่มีชื่อของแบบสอบถามจะปรากฏในหน้าต่างแบบสอบถาม เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่มัน แบบสอบถามจะถูกดำเนินการ คุณจะเห็นตารางผลลัพธ์ของแบบสอบถามที่สร้างขึ้น