ประเภทของฟิลด์ใน Microsoft Access จะกำหนดลักษณะของข้อมูลที่ป้อนลงในตาราง เช่น ข้อความหรือตัวเลข นอกจากนี้ยังมีฟิลด์ประเภทพิเศษสำหรับการแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ที่สร้างในแอปพลิเคชันอื่น (รูปภาพ เอกสาร) สำหรับการป้อนข้อความขนาดใหญ่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" เลือกรายการเมนูหลัก "โปรแกรม" จากนั้นเลือก Microsoft Office - Microsoft Access ขั้นตอนต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับ Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า 2007 เปิดฐานข้อมูลที่จำเป็น ในการแปลงประเภทฟิลด์ใน Access ให้เลือกคำสั่ง "ไฟล์" - "เปิด" หรือคลิกที่ปุ่มที่มีรูปโฟลเดอร์บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "ตาราง" เลือกตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนประเภทฟิลด์ คลิกที่ปุ่ม "ตัวสร้าง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ลูกศรสีดำทางด้านขวาของชื่อฟิลด์ที่ต้องการ เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการ ปิดตาราง ยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนประเภทเขตข้อมูลใน Access 2007 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เริ่มโปรแกรมและเปิดตารางที่คุณต้องการ ถัดไป ค้นหาตารางที่ต้องการในพื้นที่การนำทางและดับเบิลคลิกที่ตาราง ตารางจะเปิดขึ้นในโหมดแก้ไข เลือกฟิลด์เพื่อเปลี่ยนประเภทไปที่แท็บ "ตาราง" เลือกกลุ่ม "ประเภทข้อมูลและการจัดรูปแบบ" คลิกลูกศรและจากรายการ "ประเภทข้อมูล" เลือกรายการที่ต้องการ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการเปลี่ยนประเภทฟิลด์ของตารางในโหมดออกแบบ ให้คลิกขวาที่ตาราง เลือก ออกแบบ ค้นหาฟิลด์ที่ต้องการในหน้าต่าง เลือกประเภทฟิลด์ที่ต้องการในคอลัมน์ Data Type และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 5
พิจารณาข้อควรพิจารณาต่อไปนี้สำหรับการเปลี่ยนชนิดข้อมูลใน Access เมื่อคุณแปลงฟิลด์บันทึกเป็นฟิลด์ข้อความ จะเหลือเพียง 255 อักขระแรกเท่านั้น ส่วนที่เหลือจะถูกลบ หากคุณต้องการแปลงประเภทฟิลด์จากบูลีนเป็นข้อความ ค่า 1 จะถูกแปลงเป็น "ใช่" และค่า "0" เป็นคำว่า "ไม่" หากช่องข้อความเปลี่ยนเป็นสกุลเงิน จะต้องมีเฉพาะตัวเลขและตัวคั่นที่ถูกต้องสำหรับตัวเลขและเครื่องหมายสกุลเงิน จำนวนอักขระในช่องดังกล่าวต้องไม่เกินขนาดของช่องตัวเลข ในการแปลงวันที่เป็นตัวเลข ให้กำหนดขนาดของฟิลด์ตัวเลขเป็น Long Integer จากประเภทฟิลด์ "ตัวนับ" ซึ่งเป็นคีย์ ไม่สามารถแปลงเป็นฟิลด์ประเภทอื่นได้
