ผู้ที่พิมพ์และแก้ไขข้อความในคอมพิวเตอร์อย่างช้าๆ ทำให้เสียเวลามาก เพื่อให้งานของคุณเร็วขึ้น คุณต้องเรียนรู้วิธีเลือกทุกหน้าของเอกสาร ไม่เพียงแต่ด้วยเมาส์เท่านั้น แต่ยังมีแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรียนรู้การวางตำแหน่งเคอร์เซอร์อย่างรวดเร็วที่จุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของบรรทัดข้อความ ตลอดจนทั้งเอกสาร ฝึกทำทุกอย่างในโปรแกรมง่ายๆ "Notepad" จากนั้นใช้ทักษะที่ได้รับ ทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word, Open Office Writer ฯลฯ พิมพ์ข้อความ "Notepad" ยาว แบ่งเป็นย่อหน้า แล้ววางเคอร์เซอร์ใน ตรงกลางของบรรทัดใด ๆ ปุ่มโฮมบนแป้นพิมพ์ช่วยให้คุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดได้ทันที และปุ่มสิ้นสุดไปที่ท้ายบรรทัด หากคุณกดสองปุ่ม Ctrl + Home พร้อมกัน เคอร์เซอร์จะย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร และหลังจากกด Ctrl + End - ไปยังจุดสิ้นสุด ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีเลือกข้อความแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดทันที ไม่ว่าเคอร์เซอร์จะอยู่ที่ใด หากต้องการยกเลิกการเลือก ให้กดลูกศรสี่อันบนแป้นพิมพ์หรือคลิกเมาส์
ขั้นตอนที่ 3
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนแรก กดปุ่มซ้ายของเมาส์และเลื่อนผ่านข้อความจากบนลงล่างจนกระทั่งทุกอย่างถูกเลือก นี่เป็นวิธีการที่แตกต่างออกไป แต่ใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารมีความยาว ถ้าข้อความประกอบด้วยย่อหน้าเล็ก ๆ ไม่กี่ย่อหน้า คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 4
วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ จากนั้นกด Shift + Down กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดลูกศรบนแป้นพิมพ์ของคุณหลายๆ ครั้งเท่าที่จำเป็นเพื่อทำงานให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 5
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายเอกสาร ตอนนี้ใช้การรวมกัน Shift + Up ดำเนินการในลักษณะเดียวกับในขั้นตอนที่สี่
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ให้กด Ctrl + Shift + End พร้อมกัน ตัวเลือกนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เร็วที่สุด
ขั้นตอนที่ 7
หากเคอร์เซอร์อยู่ที่ส่วนท้ายสุด ให้กด Ctrl + Shift + Home
ขั้นตอนที่ 8
วางเคอร์เซอร์อีกครั้งที่จุดเริ่มต้น เมื่อต้องการเลือกข้อความในย่อหน้า ให้กด Ctrl + Shift + Page Down หากต้องการทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมด คุณจะต้องใช้ขั้นตอนใหม่
ขั้นตอนที่ 9
ใช้ Ctrl + Shift + Page Up สำหรับเอฟเฟกต์ที่คล้ายกัน แต่เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 10
ค้นหาเมนูด้านบน "แก้ไข" และในรายการ "เลือกทั้งหมด" นี่เป็นวิธีการเลือกอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 11
เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่ส่วนท้ายสุด ให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้ คลิกสองครั้งที่พื้นที่ว่างด้านล่างข้อความเพื่อเลือกทั้งเอกสาร