หากเนื้อหาข้อความไม่พอดีกับพื้นที่ที่ต้องการของหน้า การรู้วิธีทำให้ข้อความเล็กลงจะช่วยคุณได้ คำสั่งนี้รวมอยู่ในโปรแกรมข้อความ เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและรูปภาพที่รู้จักกันดี สเปรดชีต Excel และโปรแกรมสำหรับสร้างโครงการมัลติมีเดีย สามารถลดขนาดข้อความได้ด้วยแผงด่วนที่สะดวกและการใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมข้อความที่รู้จักกันดี มันสามารถเป็น "Notepad" มาตรฐาน, Word Pad ที่รู้จักกันดีไม่น้อยซึ่งเป็นที่รักของ Microsoft Office Word ทั้งหมดรวมถึงโปรแกรมสำหรับสร้างวารสาร Microsoft Publisher และอื่น ๆ เลือกพื้นที่ข้อความที่คุณต้องการลด โปรแกรมแก้ไขข้อความข้างต้นทั้งหมดมีแผงการจัดรูปแบบข้อความพิเศษที่ด้านบนของหน้าต่างการทำงาน ประกอบด้วยปุ่มบริการที่เปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ ลักษณะ ขนาด สี และตำแหน่งในหน้าเอกสาร ตั้งค่าข้อความเป็นขนาดที่ต้องการ - ขนาดจุด เพียงแค่เลือกค่าตัวเลขที่เหมาะสม เช่น ลดขนาดฟอนต์จาก "14" เป็น "12"
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถกำหนดขนาดแบบอักษรได้ด้วยตนเอง หากคุณไม่พบค่าที่เหมาะสมในรายการขนาด หากแถบการจัดรูปแบบไม่ปรากฏขึ้น คุณควรเปิดใช้งาน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้แท็บ "มุมมอง" บนแถบเมนูด้านบน คลิกที่ "ดู" และเปิด "การจัดรูปแบบ" ในส่วน "แถบเครื่องมือ" คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อลดแบบอักษร เลือกพื้นที่ข้อความที่ต้องการ กดคีย์ผสม Ctrl + [หลังจากนั้นขนาดของแบบอักษรและข้อความทั้งหมดจะลดลง 1 จุด
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณทำงานใน Word, AbiWord หรือ Wordpad ควรใช้บริการ "ย่อหน้า" พิเศษ เนื่องจากคุณสามารถทำให้ข้อความมีขนาดเล็กลงได้โดยการลดระยะห่างระหว่างบรรทัด เปิดเมนู "รูปแบบ" ส่วน "ย่อหน้า" หน้าต่างบริการใหม่จะเปิดขึ้น จากนั้นไปที่แท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ในกล่อง "ระยะห่าง" ด้านล่าง ให้ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดที่ต้องการ คลิกปุ่มตกลงเพื่อบันทึกพารามิเตอร์ ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและรูปภาพ ขนาดข้อความมักเปลี่ยนโดยใช้เมาส์ หลังจากแทรกคำอธิบายภาพลงในพื้นที่ทำงานหรือบนรูปภาพแล้ว ให้เลือกด้วยเมาส์ จากนั้นจับขอบของเส้นประที่จะล้อมรอบข้อความด้วยเมาส์ ดึงขอบเข้าหากึ่งกลางของตัวอักษรเพื่อลดขนาดข้อความ