เอกสารจำนวนมากถูกร่างขึ้นใน Word รวมถึงเอกสารที่เป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบของพวกเขา
องค์ประกอบโครงสร้างที่สำคัญของเอกสารคือย่อหน้าหรือเส้นสีแดง เส้นสีแดงป้องกันไม่ให้ข้อความรวมเป็นเอกสารทึบและอ่านยาก
เพื่อให้เอกสารมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผลและชัดเจน จำเป็นต้องจัดรูปแบบ หนึ่งในพารามิเตอร์การจัดรูปแบบที่สำคัญคือเส้นสีแดง - การเยื้องที่มีช่วงระยะเวลาหนึ่งที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า
วิธีสร้างย่อหน้า
ใน Word - เอกสารข้อความ - คุณสามารถกำหนดเส้นสีแดงได้หลายวิธี
อย่างแรกกับไม้บรรทัด ไม้บรรทัดเป็นเครื่องมือบนแถบเครื่องมือ โปรดทราบว่ามันสามารถปิดการใช้งาน ดังนั้น คุณต้องเปิดใช้งานก่อนโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นสเกลที่มีแถบเลื่อนอยู่ด้านบน เหนือเอกสารของคุณ ด้วยสิ่งนี้ คุณจะกำหนดขอบเขตของย่อหน้า ตัวเลื่อนกำหนดทั้งเส้นขอบด้านขวาของแผ่นงานและการเยื้องของบรรทัดแรก นั่นคือ ย่อหน้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ตรงกลางของตัวเลื่อน - เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ลง - และลากไป 1, 5 จุด หากย่อหน้าปรากฏขึ้นแสดงว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้อง
วิธีนี้เหมาะหากคุณกำลังพิมพ์ทันที หากพิมพ์ข้อความแล้ว คุณต้องเลือกข้อความนั้นและใช้ตัวเลื่อนหรือเครื่องหมายเดียวกันเพื่อเยื้องบรรทัดแรก นอกจากนี้ยังสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความที่เลือกและเลือก "ย่อหน้า" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ และใส่การเยื้องไว้ทุกด้าน รวมทั้งเส้นสีแดง
คุณควรรู้ว่าโดยค่าเริ่มต้น การเยื้องทั้งหมดมีการตั้งค่าไว้แล้วในแท็บ "ย่อหน้า" เพียงคุณกดแป้น Enter หลังจากย่อหน้าเสร็จสิ้น ดังนั้นเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังบรรทัดอื่นโดยอัตโนมัติ
เอกสารข้อความในรูปแบบ Word ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยวิธีอื่น: การใช้แท็บ ที่ปุ่มทางซ้ายของคีย์บอร์ด คือปุ่ม Tab แค่คลิกก็เพียงพอแล้วเคอร์เซอร์จะขยับ 1, 5 จุดสร้างการเยื้องย่อหน้า
วิธีที่จะไม่แนะนำให้ทำย่อหน้า
ไม่ควรตั้งค่าย่อหน้าโดยใช้ปุ่ม "เว้นวรรค" เนื่องจากการจัดรูปแบบเพิ่มเติมของเอกสารอาจทำให้เกิดปัญหาเนื่องจากอักขระที่พิมพ์ไม่ได้โดยไม่จำเป็น เช่น อาจเกิดการออฟเซ็ตบรรทัด
วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word ขึ้นอยู่กับคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งและอย่ารวมสองวิธีขึ้นไปพร้อมกัน
