Outlook เป็นผู้จัดการและผู้จัดการอีเมลไคลเอ็นต์จากชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ช่วยให้ผู้ใช้สื่อสารระหว่างกันโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอีเมลในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในโปรแกรม ซึ่งจะสื่อสารข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้ใช้หรือมีข้อมูลติดต่อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณใช้ Microsoft Outlook 2003 ในหน้าต่างหลัก ให้เลือก Tools จากนั้นเลือก Options คลิกแท็บข้อความ ในรายการ "สร้างข้อความในรูปแบบ" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรูปแบบข้อความที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
ในกลุ่ม "ลายเซ็น" คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น" จากนั้น "สร้าง" ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นในช่อง Enter a name for the new sample เลือกตัวเลือกที่ต้องการในกลุ่ม "เลือกวิธีการสร้าง" คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นพร้อมกับช่อง "ข้อความลายเซ็น" ให้ป้อนหรือวางข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นลายเซ็นจากเอกสาร เปลี่ยนแบบอักษรและรูปแบบของย่อหน้าโดยคลิกที่ปุ่ม "แบบอักษร" หรือ "ย่อหน้า" ตามลำดับ คลิก "เสร็จสิ้น" หลังจากแก้ไขลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 4
แทรกรูปภาพหรือเค้าโครงลงใน Outlook 2003 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดก่อนที่จะป้อนข้อความลายเซ็นใน "ข้อความลายเซ็น" คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" จากนั้น "ขั้นสูง" คุณจะได้รับคำเตือนว่าโปรแกรมที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ MS Outlook จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ใช่" ขยายเมนู "แทรก" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและเลือก "รูปภาพ" คลิกที่คำสั่ง "จากไฟล์" เลือกรูปภาพหรือโลโก้ ปิดตัวแก้ไขเพิ่มเติมโดยคลิก "ใช่" คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ในการสร้างลายเซ็นใน Microsoft Outlook 2007 ให้สร้างข้อความใหม่และเปิดแท็บข้อความ เลือก "เปิดใช้งาน" จากนั้นเลือก "ลายเซ็น" และคลิกที่จารึก "ลายเซ็น" คลิกปุ่ม "สร้าง" ในแท็บ "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็น คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนข้อความลายเซ็นของคุณในช่องเปลี่ยนลายเซ็น จัดรูปแบบข้อความและตั้งค่าตัวเลือกตามต้องการโดยใช้ปุ่มรูปแบบและการจัดรูปแบบ คลิก "ตกลง" เมื่อลายเซ็นเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 8
วางเค้าโครงหรือรูปภาพลงใน Outlook 2007 เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ทำซ้ำขั้นตอนจนกว่าคุณจะบันทึกลายเซ็น ในหน้าต่าง "ข้อความลายเซ็น" คลิกที่ปุ่ม "รูปภาพ" เลือกแล้วคลิก "ตกลง" บันทึกลายเซ็นโดยคลิก "ตกลง" อีกครั้ง
