MS Word เป็นเครื่องมือแก้ไขที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารข้อความ หน้าเว็บ กราฟและตาราง เมนูพิเศษ "แก้ไข" ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขไฟล์ที่เสร็จสิ้นได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการเปิดเอกสาร ให้เลือกคำสั่ง Open จากเมนู File ระบุพาธเครือข่ายไปยังไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม Open ในการเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการแก้ไข ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้น กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
ผลลัพธ์เดียวกันสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ เลือกจุดเริ่มต้นของแฟรกเมนต์ด้วยเมาส์ กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ตำแหน่งอื่นในเอกสาร ข้อความในช่องว่างนี้จะถูกเลือก หากคุณใช้ Shift + Alt รวมกัน การเลือกจะปรากฏเป็นบล็อกสี่เหลี่ย
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการเลือกคำเดียว ให้ดับเบิลคลิกที่คำนั้นด้วยปุ่มซ้าย หากต้องการทำเครื่องหมายประโยค ให้กด Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกคำใดก็ได้จากประโยคนี้ ในการเลือกเอกสารทั้งหมดในเมนู "แก้ไข" ให้เลือกคำสั่ง "เลือกทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการแทนที่ข้อความที่เลือกด้วยข้อความใหม่ ในเมนู "เครื่องมือ" ให้เลือกคำสั่ง "ตัวเลือก" และไปที่แท็บ "แก้ไข" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แทนที่ข้อความที่เลือกขณะที่คุณพิมพ์" หากคุณล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณจะต้องลบข้อความเก่าก่อนแล้วจึงป้อนข้อความใหม
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการลบอักขระ ให้ใช้ปุ่ม Delete และ Backspace (อยู่เหนือปุ่ม Enter และดูเหมือนลูกศรชี้จากขวาไปซ้าย) Delete ลบข้อความทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ Backspace - ไปทางซ้าย การเลือกจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 6
ส่วนของข้อความสามารถย้ายภายในเอกสารและโอนไปยังเอกสารอื่นได้ เลือกชิ้นส่วน เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนนั้น กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ และลากไปยังตำแหน่งอื่นโดยไม่ปล่อย หากคุณใช้คีย์ที่ถูกต้อง ข้อความนั้นไม่เพียงสามารถย้ายได้ แต่ยังคัดลอกและสร้างไฮเปอร์ลิงก์ได้อีกด้วย สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกคำสั่งที่จำเป็นจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7
สะดวกในการลากข้อความด้วยเมาส์ในระยะทางสั้น ๆ เท่านั้น จะไม่สามารถนำไปวางไว้ในเอกสารอื่นในลักษณะนี้ ด้วยเหตุนี้จึงใช้คลิปบอร์ด - พื้นที่หน่วยความจำพิเศษของโปรแกรมแก้ไข Word หากคุณต้องการคัดลอกข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นแล้วกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ของคุณ จากนั้นไปที่เอกสารใหม่ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วกด Ctrl + V บางทีคุณอาจต้องลบแฟรกเมนต์ออกจากเอกสารหนึ่งและย้ายไปยังเอกสารอื่น เช่น ตัดและวาง. ในกรณีนี้ ให้ใช้ Ctrl + X และ Ctrl + V ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารของคุณในเมนู "เครื่องมือ" ให้เลือกคำสั่ง "ตั้งค่าการป้องกัน" คุณสามารถอนุญาตให้บุคคลภายนอกทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้: - แก้ไขบันทึก - ใส่บันทึก - ป้อนข้อมูลลงในช่องแบบฟอร์ม เฉพาะผู้ที่คุณให้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเอกสารได้ รหัสผ่านถูกตั้งไว้เมื่อตั้งค่าการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 9
ใน Word 2007 คุณสามารถป้องกันข้อความได้เพียงบางส่วนเท่านั้น เลือกส่วนที่จะสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้รายอื่น ในเมนู "เครื่องมือ" เลือก "ปกป้องเอกสาร" หน้าต่างการตั้งค่าการป้องกันจะปรากฏในส่วนด้านขวา ในส่วน “2. ข้อ จำกัด ในการแก้ไข” เลือกประเภทของข้อ จำกัด ในส่วน “3. เปิดใช้งานการป้องกัน "คลิก" ใช่ เปิดใช้งาน"
