นอกจากไฟล์.doc ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายแล้ว ยังมีรูปแบบอื่นๆ อีกมากมายที่เป็นมาตรฐานสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ ที่ไม่ใช่ Word แม้ว่าไฟล์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft แต่ก็เป็นทางเลือกและอาจทำให้เกิดปัญหาในการเปิดไฟล์เหล่านี้. Odt เป็นหนึ่งในรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด
จำเป็น
- - ปลั๊กอิน ODF สำหรับ Microsoft Office;
- - แอปพลิเคชั่น OpenOffice.org Writer หรือ LibreOffice Writer
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รูปแบบ odt ย่อมาจาก Open Document Text และเป็นมาตรฐานสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำ OpenOffice.org Writer ข้อได้เปรียบหลักของรูปแบบนี้คือการเปิดกว้าง เช่นเดียวกับ.docx ที่อิงตาม XML แต่สามารถใช้ได้แบบสาธารณะและใช้งานโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ ซึ่งไม่สามารถพูดถึง.doc ได้
ขั้นตอนที่ 2
ในการเปิดไฟล์ผ่านสภาพแวดล้อมของ Microsoft Office คุณต้องติดตั้งปลั๊กอินที่เหมาะสม ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนเว็บไซต์ Sun Microsystems
ไปที่ไซต์ เลือกปลั๊กอิน ลงทะเบียนโดยใช้ลิงก์ "ลงทะเบียนทันที" หลังจากลงทะเบียนแล้ว ให้ยอมรับข้อตกลงและคลิกดำเนินการต่อ หน้าต่างดาวน์โหลดจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เรียกใช้ไฟล์และทำตามคำแนะนำของโปรแกรมติดตั้ง เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ Microsoft Office จะสนับสนุน.odt
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่ Microsoft Word และเลือกเมนู "ไฟล์" - "เปิด" ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ ในรายการดรอปดาวน์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้เลือก "ODF Text Document" เลือกไฟล์ คลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการแปลงไฟล์.odt ที่ใช้ไปเป็นรูปแบบ.docx หรือ.doc ที่คุ้นเคย ให้ไปที่เมนูไฟล์ (สำหรับ Word 2007/2010 ให้คลิกปุ่มกลมที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง) เลือก "บันทึกเป็น" ในรายการดรอปดาวน์ด้านล่าง เลือก "เอกสารคำ" คลิก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 6
Word 2003 (และเก่ากว่า) ไม่รองรับการแก้ไขเอกสาร.odt ทั้งหมด เพื่อใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากไฟล์ประเภทนี้ คุณต้องติดตั้งแพ็คเกจ OpenOffice.org (หรือ LibreOffice ที่ใหม่กว่า) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ทางการของนักพัฒนา โปรแกรมฟรีและไม่ต้องลงทะเบียนใด ๆ
