ความสามารถในการแก้ไขเอกสารได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของความรู้คอมพิวเตอร์พอๆ กับความสามารถในการทำงานใน Windows แล้ว เอกสารที่มีการแก้ไขอย่างดีและออกแบบมาอย่างสวยงามนั้นดูเคร่งครัดและเหมือนธุรกิจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อแก้ไขเอกสารของคุณคือการตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนในข้อความ หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไข MS Word ให้ใช้การตรวจสอบอัตโนมัติในตัวสำหรับสิ่งนี้ หรือถ้าปิดการตรวจสอบอัตโนมัติ ให้กด F7 ตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนของข้อความด้วย แน่นอนว่าการรู้หนังสือในอุดมคติไม่สามารถทำได้ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรงที่สุดด้วยวิธีนี้ นอกจากนี้ ให้อ่านเอกสารซ้ำแล้วซ้ำอีกและพยายามลบข้อผิดพลาดโวหารต่างๆ ที่มักพบในข้อความอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดขนาดกระดาษและระยะขอบข้อความที่ต้องการจากขอบ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่เมนูไฟล์และเลือกการตั้งค่าหน้า
ขั้นตอนที่ 3
เลือกข้อความทั้งหมดและตั้งค่าแบบอักษรเดียวสำหรับเอกสาร หรือถ้าโครงสร้างของข้อความแนะนำให้ใช้สไตล์ที่แตกต่างกัน ให้ใช้แบบอักษรแยกกันในแต่ละส่วนของเอกสาร ใช้การจัดตำแหน่งกึ่งกลางและหน้ากับหัวเรื่องย่อยและเนื้อหาของเรื่องด้วย
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการแก้ไขเอกสารและทำให้อ่านสนุกและอ่านง่ายขึ้น ให้เน้นการแจงนับ ขั้นตอน และขั้นตอนหลักที่ใช้ในข้อความโดยใช้รายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถใช้ระดับและระดับย่อยที่แตกต่างกันได้ รวมทั้งรวมเข้าด้วยกัน ขยาย ตัวอย่างเช่น รายการหัวข้อย่อยในขั้นตอนที่มีตัวเลขหลายขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 5
หากจำเป็น ให้กรอกตัวเลขของทุกหน้าโดยใช้เมนู "แทรก" - "หมายเลขหน้า" นอกจากนี้ ให้ตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายแบบจุดเดียวสำหรับทุกหน้าโดยใช้คำสั่ง "มุมมอง" - "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
ขั้นตอนที่ 6
ถ้าเอกสารที่คุณกำลังแก้ไขมีขนาดใหญ่พอ ให้แทรกสารบัญ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมนู "แทรก" - "ลิงก์" - "สารบัญและดัชนี" บนแท็บสารบัญ ให้ป้อนระดับและเลือกรูปแบบหัวเรื่อง
