เกือบทุกฟอรัมซึ่งเป็นหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับแอปพลิเคชัน office คำถามในการปกป้องเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่านนั้นถูกหยิบยกขึ้นมาอย่างต่อเนื่อง ดูเหมือนว่าหัวข้อจะถูกลบเป็นรูแล้ว แต่ผู้ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทุกคนไม่ทราบวิธีป้องกันเอกสารของตนจากการสอดรู้สอดเห็น มีเครื่องมือมากมาย ตั้งแต่การป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างง่ายโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ไปจนถึงการใช้โปรแกรมพิเศษ
จำเป็น
เอกสารข้อความ โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถปกป้องเอกสารของคุณได้ทันทีหลังจากที่สร้างหรือแก้ไขเอกสาร คลิกเมนูเครื่องมือ จากนั้นเลือกตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" คุณสามารถสร้างรหัสผ่านเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ แน่นอน แนะนำให้ตั้งค่าการห้ามดูไฟล์โดยสมบูรณ์ ไม่เช่นนั้น ไฟล์นั้นก็สามารถถ่ายภาพและสแกนได้ ควรสังเกตว่าความซับซ้อนของรหัสผ่านต้องสูง ขณะนี้มีหลายโปรแกรมที่สามารถเดารหัสผ่านสำหรับเอกสารของคุณได้ แต่การทำงานของโปรแกรมเหล่านี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงถึงหลายวัน ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 2
เป็นที่ทราบกันดีว่าอักขระจำนวนมากในรหัสผ่านไม่ได้หมายถึงความน่าเชื่อถือ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมเมอร์ของ Microsoft ใช้รหัสผ่านที่ง่ายมาก - รหัสผ่าน ดูเหมือนว่าคำนี้ง่ายมาก แต่แปลเป็นภาษารัสเซียแปลว่า "รหัสผ่าน" แล้วความลับคืออะไร? ปรากฎว่าโปรแกรมเมอร์ของ Microsoft เขียนด้วยวิธีการของตนเอง ซึ่งไม่ใช่ทุกระบบแฮ็คที่สามารถคำนวณรหัสผ่านนี้ได้ การสะกดของมันคือ p @ $$ w0rd มันดูสวยงาม รถจะไม่คิดอย่างนั้น
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถใช้วิธีการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับรหัสผ่านของคุณ การเข้ารหัสรหัสผ่านจะทำให้ความพยายามทั้งหมดของผู้โจมตีกลายเป็นการเสียเวลา สามารถเพิ่มการเข้ารหัสลงในรหัสผ่านบนแท็บ "ความปลอดภัย" เดียวกันได้โดยคลิกปุ่ม "ขั้นสูง"
ขั้นตอนที่ 4
ทูตของการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องประดิษฐ์และไม่ต้องถูกจับเป็นตัวประกันในห้องขังของเขา รหัสผ่านที่ป้อนจะต้องไม่เพียงจดจำเท่านั้น แต่ยังเป็นที่พึงปรารถนาที่จะบันทึก แต่การบันทึกรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่มีเหตุผล วิธีที่ดีที่สุดคือการเขียนรหัสผ่านลงในโน้ตบุ๊กหรือ e-notebook ของคุณ เช่น สิ่งเหล่านี้จะอยู่กับคุณตลอดไป