การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ผู้คนมักเร่งรีบและทำผิดพลาดหรือพิมพ์ผิดเมื่อสร้างข้อความ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word จะแจ้งให้คุณทราบทันเวลาเกี่ยวกับความไม่ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในบางกรณี ผู้ใช้อาจขัดขวางการแก้ไขข้อความมาตรฐานใน Microsoft Word เพื่อไม่ให้เสียสมาธิกับการแก้ไขของตัวแก้ไขอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้เอกสารที่ไม่มีฟังก์ชันนี้ เช่น Notepad หรือ WordPad หากสะดวกกว่าสำหรับคุณในการทำงานใน Word ให้ปิดการจัดรูปแบบอัตโนมัติ เช่น การแก้ไขเอกสาร กำหนดค่าเริ่มต้นในโปรแกรมนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเอกสารข้อความ Microsoft Word บนทาสก์บาร์ ค้นหาส่วน "รูปแบบ" คลิกซ้ายที่มัน ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ "จัดรูปแบบอัตโนมัติ" ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบเอกสาร ให้คลิกที่ปุ่ม "รายละเอียด" คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าแบบกำหนดเองสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัวได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบว่ามีหลายแท็บในการตั้งค่าการตรวจทาน เปิดใช้งานแท็บแก้ไขอัตโนมัติ นี่คือฟังก์ชันที่คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานได้ในส่วนนี้ ยกเลิกการเลือกช่องในบรรทัดที่คุณต้องการปิดใช้งานการแก้ไขข้อความประเภทนี้ หากคุณต้องการคืนฟังก์ชันบางอย่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องกลับ ในแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ คุณสามารถปรับการทำงานของ Microsoft Word ได้ เช่น การตรวจการสะกด การสะกดอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก การแก้ไขรูปแบบแป้นพิมพ์ และการแทนที่คำที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 4
ในแท็บถัดไป "จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์" คุณสามารถกำหนดค่ารูปแบบการเขียนข้อความ - แบบอักษร รูปแบบของหัวเรื่อง วิธีเขียนตัวเลขเศษส่วนและอักขระเหนือข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
ส่วน "ข้อความอัตโนมัติ" ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตข้อความ ซึ่งรวมถึงสูตรที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ คำที่ใช้ทั่วไป และสำนวนอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มวลีของคุณเองและลบวลีที่มีอยู่ได้ การใช้ฟังก์ชันนี้จะช่วยลดเวลาของคุณในการเขียนเอกสารได้อย่างมาก
ขั้นตอนที่ 6
คอลัมน์ "รูปแบบอัตโนมัติ" ควบคุมการสะกดชื่อและอักขระพิเศษบางตัว การสร้างสไตล์ข้อความ สร้างการแทนที่อักขระโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การสะกด "-" จะเปลี่ยนเป็นอักขระ "ขีดกลาง" โดยอัตโนมัติ คุณลักษณะการจัดรูปแบบอัตโนมัติล่าสุดทำให้ง่ายต่อการสร้างสมาร์ทแท็ก
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าตัวเลือกการแก้ไขที่จำเป็นสำหรับ Microsoft Word แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "นำไปใช้" และ "ตกลง" ตอนนี้การตั้งค่าเหล่านี้จะใช้กับเอกสารประเภทนี้ทั้งหมด จนกว่าคุณจะเปลี่ยนพารามิเตอร์ "การจัดรูปแบบอัตโนมัติ"
