บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องปกป้องเอกสารที่เขียนจากการแก้ไข หรือแม้แต่เปิดโดยผู้ใช้ที่ไม่ต้องการ นี่อาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่มีใครควรเห็นนอกจากคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการปกป้องเอกสารของคุณคือการตั้งรหัสผ่านที่ระบบจะถามเมื่อคุณพยายามเปิดเอกสาร
จำเป็น
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น กำหนดการตั้งค่าของโปรแกรมที่จะเปิดเอกสารของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสารที่ต้องการการป้องกัน ค้นหารายการ "บริการ" ในแถบเมนูด้านบน รายการย่อย "ตัวเลือก" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" พารามิเตอร์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของเอกสารของคุณถูกจัดกลุ่มไว้ที่นี่ ในคอลัมน์นี้ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ รหัสผ่านสำหรับสิทธิ์ในการเขียน ตั้งค่าการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว ปกป้องเอกสารจากมาโคร และอื่นๆ เลือกการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับตัวคุณเองตามความสำคัญของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร คุณไม่ควรเลือกรหัสผ่านที่ประกอบด้วยคำง่ายๆ โปรแกรมถอดรหัสรหัสผ่านจะรับรหัสผ่านดังกล่าวภายในไม่กี่นาที นำตัวเลขและตัวอักษรมาผสมกันที่คุณจำได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ชื่อเพื่อนของคุณและวันเดือนปีเกิด อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่ารหัสผ่านดังกล่าวสามารถรับได้ด้วยการใช้วิศวกรรมสังคมหากต้องการ พยายามตั้งรหัสผ่านที่รัดกุม และในขณะเดียวกันก็ไม่ยากสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดเอกสาร ตอนนี้ เมื่อคุณพยายามเปิดเอกสารนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์นี้ หากรหัสผ่านไม่ถูกต้อง จะมีข้อความแจ้งว่ารหัสผ่านที่คุณป้อนไม่ถูกต้องและเอกสารจะไม่เปิดขึ้น พยายามปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณให้มากที่สุดเพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับไวรัสหรือโทรจันที่จะขโมยไฟล์ รหัสผ่าน ข้อมูลทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ในอนาคต การปกป้องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับคุณเป็นหลัก และการกำหนดค่าของซอฟต์แวร์บางประเภท
ขั้นตอนที่ 5
นักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Microsoft ได้เล็งเห็นถึงปัญหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเขียนและการใช้เอกสาร การปกป้องเอกสารนั้นง่าย: เพียงแค่ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหรือทำการเปลี่ยนแปลง