คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบขององค์ประกอบและฟิลด์เพื่อให้ข้อความธรรมดามีความหมายมากขึ้น การจัดรูปแบบหมายถึงการแทนที่แบบอักษรมาตรฐานด้วยแบบอักษรที่คล้ายกัน เน้นด้วยสี ฯลฯ ใน Outlook การแทนที่แบบอักษรเป็นที่ต้องการสูง
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Outlook
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรแกรมนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีแทนที่แบบอักษรในบล็อกและเซลล์ของหน้าต่างปัจจุบันอย่างถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกข้อความภายในองค์ประกอบที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร
ขั้นตอนที่ 2
ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่แถบเครื่องมือ เลือกแบบอักษรที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์แบบอักษรบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ควรสังเกตว่าการแปลงปัจจุบันมีให้สำหรับองค์ประกอบที่ได้รับการจัดรูปแบบก่อนหน้านี้เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ในการแก้ไขแบบอักษรเริ่มต้นซึ่งใช้สำหรับข้อความทั้งหมด ในหน้าต่างหลัก ให้คลิกเมนูด้านบน "บริการ" และเลือกรายการ "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่แท็บ "ข้อความ"
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่มที่มีตัวพิมพ์ใหญ่วางแบบอักษร เลือกแบบอักษรที่เหมาะสม หากคุณกำลังใช้รูปแบบข้อความ HTML คุณควรคลิกปุ่ม "เลือกแบบอักษร" ตรงข้ามช่อง "สำหรับข้อความใหม่" และ "สำหรับการตอบกลับและส่งต่อ" หากคุณใช้รูปแบบข้อความสำหรับตัวอักษร คุณต้องคลิกปุ่ม "เลือกแบบอักษร" ตรงข้ามช่อง "สำหรับข้อความธรรมดา"
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากเลือกการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่างปัจจุบันและบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้
ขั้นตอนที่ 6
ควรสังเกตว่าเมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word จากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office แบบอักษรสามารถกำหนดใหม่ได้โดยตรงในโปรแกรมนี้เพราะ การคัดลอกข้อความจากเอกสารที่เปิดอยู่ทำได้ด้วยองค์ประกอบการจัดรูปแบบทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7
การตั้งค่าแบบอักษรใน MS Word สามารถเปิดได้ดังนี้: คลิกเมนูด้านบน "เครื่องมือ" และเลือก "ตัวเลือก" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "แก้ไข" เปลี่ยนการตั้งค่าแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่าง
