การใส่หมายเลขหน้าอัตโนมัติในเอกสาร Microsoft Office Word เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างสะดวก ช่วยให้คุณประหยัดเวลา ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มและจัดเรียงหมายเลขในเอกสารโดยใช้เครื่องมือแก้ไขพิเศษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อต้องการแทรกหมายเลขหน้าลงในเอกสารของคุณ ให้ไปที่แท็บ แทรก ค้นหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" หัวกระดาษและท้ายกระดาษคือพื้นที่สำหรับป้อนข้อมูล (ข้อความ, กราฟิก) ซึ่งอยู่ที่ระยะขอบของเอกสาร ข้อได้เปรียบหลักของการวางหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้ายคือหมายเลขดังกล่าวจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณแก้ไขข้อความ ดังนั้นหมายเลขหน้าจะไม่เลื่อนไม่ย้ายไปหน้าถัดไปเมื่อเพิ่มบรรทัดหรือย่อหน้าใหม่
ขั้นตอนที่ 2
ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกปุ่มภาพขนาดย่อ "หมายเลขหน้า" ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกโดยใช้ภาพขนาดย่อซึ่งจะมีหมายเลขหน้าอยู่ที่ส่วนหัวและส่วนท้าย กำหนดตำแหน่งที่สัมพันธ์กับศูนย์กลางของเอกสาร หลังจากคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนภาพขนาดย่อ ภาพใดภาพหนึ่ง หมายเลขหน้าจะถูกแทรกลงในข้อความ คุณจะเข้าสู่โหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย หากต้องการออกจากการทำงาน ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานของเอกสารด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 3
การกำหนดหมายเลขไม่จำเป็นต้องตรงกับจำนวนหน้าจริงเสมอไป และไม่ใช่ในทุกกรณี ผู้ใช้ต้องการหมายเลขหน้าในหน้าแรก (หน้าแรก) ในการเริ่มกำหนดหมายเลขจากหมายเลขหน้าที่ระบุ (เช่น เอกสารของคุณเป็นเพียงเศษเสี้ยวของข้อความอื่น) ให้ไปที่แท็บ "แทรก" และในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้คลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกรูปแบบหมายเลขหน้า ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าเครื่องหมายในกลุ่ม "การกำหนดหมายเลขหน้า" ตรงข้ามรายการ "เริ่มต้นที่" ป้อนหมายเลข (ตัวเลข) ที่คุณต้องการเริ่มการนับในช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการลบหมายเลขหน้าในหน้าชื่อเรื่อง ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในส่วนหัว เมนูบริบท "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" จะพร้อมใช้งาน ในส่วนตัวเลือก ให้ตั้งค่าเครื่องหมายเป็นฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกที่กำหนดเอง และใช้ปุ่ม Delete หรือ Backspace เพื่อลบตัวเลขออกจากหน้า ออกจากโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายโดยดับเบิลคลิกปุ่มเมาส์ซ้ายในพื้นที่ทำงานของเอกสาร