สำหรับผู้ใช้ที่เพิ่งเริ่มทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office Word (หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คล้ายกัน) อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจคำศัพท์ ฟังก์ชัน และเครื่องมือต่างๆ ของโปรแกรม ตัวอย่างเช่น แนวคิดเช่น "ส่วนท้าย" อาจทำให้คุณคิดเป็นเวลานานว่ามันคืออะไร ใช้ทำอะไร และอยู่ในส่วนใดของเอกสาร
เอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบ่งออกเป็นหลายส่วนตามอัตภาพ มีการป้อนข้อความในส่วนหลัก (ส่วนกลาง) ของเอกสาร แต่ที่ขอบจะมีช่องว่างซึ่งปกติเรียกว่าระยะขอบ ส่วนหัวและส่วนท้ายคือพื้นที่ที่อยู่ในส่วนหัว ท้ายกระดาษ และระยะขอบด้านข้างของทุกหน้าของเอกสาร ส่วนใหญ่ ส่วนหัวและส่วนท้ายมักใช้เพื่อแทรกหมายเลขหน้าลงในข้อความ การกำหนดหมายเลขเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ: แต่ละหน้าถัดไปมีค่าเพิ่มขึ้นหนึ่ง ส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถมีคำจารึก: เวลา วันที่ ชื่อบริษัท หรือชื่อเอกสาร คุณยังสามารถวางวัตถุกราฟิกในส่วนหัวและส่วนท้าย - โลโก้บริษัทหรือรูปภาพอื่น ๆ เหตุใดจึงสะดวกกว่าที่จะใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแทรกข้อความซ้ำและวัตถุกราฟิก ข้อความหรือวัตถุกราฟิกในส่วนหัวและส่วนท้ายไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ขยับ ไม่บิดเบี้ยว ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อความเดียวกันในทุกหน้าใหม่ เมื่อมีการใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนหลักของเอกสารจะไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการแก้ไข ดังนั้นจึงไม่เปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏ สามารถเข้าถึงส่วนหัวและส่วนท้ายได้อย่างรวดเร็วโดยดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ด้านบนหรือด้านล่างของเอกสาร เมื่อมีการใช้งานส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บ "การออกแบบ" เพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานในเครื่องมือตามบริบทของตัวแก้ไข ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของส่วนหัวและส่วนท้าย แทรกวัตถุที่จำเป็น ในการใช้เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ไป ไปที่แท็บ "แทรก" เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากเทมเพลตที่มีให้ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ช่องนี้จะสลับไปยังโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายโดยอัตโนมัติ หากต้องการออกจากเอกสาร ให้ดับเบิลคลิกในส่วนหลักของเอกสารด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์