การลดขนาดไฟล์มีความสำคัญอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องส่งไฟล์ทางอีเมลหรือเผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ แต่ประเภทไฟล์นั้นขึ้นอยู่กับวิธีการปรับขนาดด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สะดวกในการบีบอัดเอกสารข้อความขนาดใหญ่หลายเมกะไบต์โดยใช้โปรแกรมเก็บถาวร ตัวเก็บถาวรมีความแตกต่างกัน แต่ที่นิยมมากที่สุดคือ WinRar และยังคงเป็น WinRar การทำงานกับ WinRar นั้นง่ายมาก หลังการติดตั้ง คำสั่งโปรแกรมบางคำสั่งจะพร้อมใช้งานจากเมนูบริบทของระบบปฏิบัติการ ดังนั้นเพื่อบีบอัดไฟล์ข้อความ คุณเพียงแค่คลิกขวาที่ไอคอน ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกคำสั่ง "เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร" หลังจากนั้นไม่กี่วินาที ไฟล์เก็บถาวรจะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกัน ซึ่งตามกฎแล้วจะมีปริมาณน้อยกว่าไฟล์ต้นฉบับหลายเท่า
ขั้นตอนที่ 2
รูปภาพและรูปภาพสามารถบีบอัดได้ แต่การใช้ตัวเก็บถาวรเพื่อบีบอัดรูปภาพนั้นแทบไม่มีประโยชน์เลย การบีบอัดรูปภาพสามารถทำได้ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์โดยใช้ Photoshop (GIMP หรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิกอื่น) แล้วเลือก "ปรับขนาด" จากเมนู ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพใดก็ได้ เช่น สร้างรูปภาพขนาด 2 เมกะพิกเซลจากรูปภาพขนาด 5 เมกะพิกเซล รูปภาพที่มีความละเอียดต่ำกว่าหมายถึงขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า นอกจากนี้ เมื่อบันทึกไฟล์ คุณสามารถลดคุณภาพของไฟล์ลงเล็กน้อย (ซึ่งแทบจะมองไม่เห็น) ซึ่งจะส่งผลต่อขนาดของไฟล์ที่ได้
ขั้นตอนที่ 3
การปรับขนาดไฟล์เสียงและวิดีโอทำได้โดยการแปลงเป็นรูปแบบอื่น หรือโดยการบีบอัดไฟล์ต้นฉบับในรูปแบบที่มีอยู่ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ในตัวแก้ไขที่เหมาะสมและบันทึกด้วยบิตเรตที่ต่ำกว่า หรือบันทึกเป็นไฟล์ในรูปแบบอื่น ตัวอย่างเช่น ไฟล์.avi มีขนาดใหญ่กว่าไฟล์.mpeg มาก และไฟล์.mp3 ใช้พื้นที่น้อยกว่าไฟล์.ogg มาก
