Microsoft Excel ทำให้สามารถสร้างกราฟและแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้โดยใช้ข้อมูลแบบตารางเพื่อให้แสดงข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแท่งที่จะแสดงประสิทธิภาพของแต่ละแผนกหรือพนักงาน เมื่อใช้กราฟ คุณสามารถพล็อตการพึ่งพาตัวบ่งชี้ตัวหนึ่งกับอีกตัวหนึ่งได้
จำเป็น
เอ็กเซล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Excel เปิดไฟล์ที่มีตารางที่คุณต้องการสร้างฮิสโตแกรม เลือกช่วงของค่าที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิและคลิกที่ปุ่ม "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรายการ "ฮิสโตแกรม" ในแท็บมาตรฐานในหน้าต่างวิซาร์ดที่ปรากฏ และทำเครื่องหมายลักษณะแผนภูมิที่คุณต้องการในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง คลิกปุ่มถัดไป ในหน้าต่างที่สองของวิซาร์ด ให้ตรวจสอบความถูกต้องของช่วงที่เลือกตามที่สร้างแผนภูมิใน Excel หากจำเป็น ให้เปลี่ยนโดยคลิกที่ปุ่มในฟิลด์ "ช่วง" คลิกแท็บ Series เพื่อเพิ่มชุดค่าต่างๆ เช่น จากส่วนอื่นของตาราง
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแต่ละแถวและตั้งชื่อ ในการทำเช่นนี้ในฟิลด์ "ชื่อ" ให้คลิกที่ปุ่มและเลือกเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็นชื่อสำหรับค่า ป้อนป้ายกำกับสำหรับแกน X หากคุณต้องการเพิ่มจากตาราง ให้คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมและเลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการจากตาราง สังเกตว่าการแสดงตัวอย่างไดอะแกรมเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างอย่างไร คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นของฮิสโตแกรม ในแท็บ "ชื่อ" ให้ป้อนชื่อแผนภูมิเอง ป้ายกำกับแกน ไปที่แท็บ "ตำนาน" เลือกตำแหน่งที่สัมพันธ์กับฮิสโตแกรม: ล่าง, ขวา, ซ้าย หากจำเป็น ให้ตั้งค่าการแสดงป้ายข้อมูลในแท็บที่เหมาะสม คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกตำแหน่งที่จะวางแผนภูมิแท่งที่สร้างขึ้นในขั้นตอนต่อไปของตัวช่วยสร้าง คุณสามารถวางไว้บนแผ่นงานที่มีอยู่ เช่น บนโต๊ะเดียวกัน วางบนแผ่นแยกต่างหากหากจำเป็น คลิกปุ่มเสร็จสิ้น หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์หรือรูปแบบของแผนภูมิได้ โดยคลิกขวาที่พารามิเตอร์และเลือกรายการที่ต้องการ การสร้างฮิสโตแกรมเสร็จสมบูรณ์