โปรแกรมแก้ไขข้อความช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาโดยการพิมพ์คำแบบเต็มและไม่แยกคำเมื่อตัดไปยังบรรทัดถัดไป แน่นอนว่าสะดวกกว่าในการอ่านทั้งคำ แต่บางครั้งก็แนะนำให้ใช้การถ่ายโอนพยางค์หลายพยางค์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เวลาพิมพ์ คุณยึดถือรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เช่น ให้ชิดซ้าย คุณจะต้องเผชิญกับปัญหาการตัดคำไปยังอีกบรรทัดหนึ่งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะไม่เว้นที่ว่างที่ไม่ถึงปลาย เส้น. หากเป็นกรณีพิเศษ คุณสามารถเพิ่มการใส่ยัติภังค์ด้วยตนเอง เพียงกดปุ่ม "ยัติภังค์" ก่อนสิ้นสุดบรรทัด ขณะสังเกตหลักพยางค์ของการแบ่งคำ จำไว้ว่าคุณไม่สามารถตัดตัวอักษรคำเดียวหรือพยัญชนะผสมกันกับเครื่องหมายอ่อนได้ พยางค์ในอุดมคติของพยางค์คือการรวมกันของพยัญชนะและสระที่เป็นพยางค์ร่วมกัน คุณสามารถโอนพยางค์หลายพยางค์ในคราวเดียวโดยแบ่งครึ่งคำ
ขั้นตอนที่ 2
หากการพิมพ์เฉพาะความเร็วเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ และคุณต้องการให้คอมพิวเตอร์ตรวจสอบการรู้หนังสือ ให้ใช้บริการ "โอนอัตโนมัติ" ของเอกสารข้อความ MC Word คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชันดังกล่าวใน MC Word 2003 โดยใช้เมนู "เครื่องมือ" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือหลัก เมื่อคลิกที่ปุ่ม "บริการ" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วน "ภาษา" ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกฟังก์ชัน "การใส่ยัติภังค์" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ" และยืนยันการกระทำของคุณโดยคลิก "ตกลง" คุณสามารถเสริมการตั้งค่าการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติโดยเลือกความกว้างของโซนการใส่ยัติภังค์และจำนวนสูงสุดของขีดกลางที่ต่อเนื่องกัน ป้อนค่าตัวเลขที่ต้องการในช่องที่เหมาะสมแล้วคลิก "ตกลง" การเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้จะนำไปใช้กับเอกสาร MC Word ที่ตามมาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติใน MC Word 2007 ขึ้นไป ให้คลิกที่ปุ่ม "Page Layout" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือหลักของเอกสาร MC Word ที่เปิดอยู่ วางเคอร์เซอร์เหนือคอลัมน์ Page Setup และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Hyphenation เลือกตัวเลือก "อัตโนมัติ" บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
คุณยังสามารถตั้งค่าการตัดคำอัตโนมัติในเอกสารข้อความ "Notepad" ในการดำเนินการนี้ ในหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" บนแถบเครื่องมือหลัก ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Word Wrap