ทุกวันนี้แทบทุกคนต้องเผชิญกับคำถามเกี่ยวกับการจัดระบบและการทำรายการข้อมูล ในที่ทำงาน เราใช้ไดอารี่ รักษาฐานข้อมูลของลูกค้า คำสั่งซื้อและบริการ รวบรวมรายงานต่างๆ สำหรับบ้าน เรากำลังมองหาโปรแกรมสำหรับรวบรวมไลบรารีภาพยนตร์ ห้องสมุด สูตรการบันทึก และอื่นๆ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายด้วยตัวคุณเอง
จำเป็น
Runa นักออกแบบฐานข้อมูลฟรี Microsoft Office หรือ OpenOffice
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัวอย่างเช่น เราจะสร้างฐานข้อมูลผู้ติดต่อ - ระบบ mini CRM ดาวน์โหลดและติดตั้งตัวออกแบบฐานข้อมูล ไปที่การจัดการโครงการ และสร้างโครงการ เรียกมันว่า "ฐานข้อมูลการติดต่อ"
ขั้นตอนที่ 2
ใน Constructor ของโครงสร้างฐานข้อมูล ให้เพิ่มวัตถุ "Clients" ลากเมาส์เพื่อเพิ่มฟิลด์และป้อนชื่อ ประเภทของสตริง: "ชื่อเต็ม", "โทรศัพท์", "ที่อยู่", Skype, อีเมล, "บันทึกย่อ" ฟิลด์วันที่: "วันเดือนปีเกิด" สำหรับฟิลด์ประเภทอีเมล คุณต้องระบุประเภทย่อยที่เหมาะสม จากนั้นจะแสดงเป็นไฮเปอร์ลิงก์
ขั้นตอนที่ 3
มาสร้างวัตถุ "งาน" เพื่อกำหนดเวลางานและติดตามสถานะของพวกเขา
เพิ่มฟิลด์ประเภท "วันที่" เพิ่มฟิลด์ "สถานะ" ของสวิตช์ประเภทด้วยค่า "เปิด, ปิด" (หรือ "ใช้งานอยู่, ไม่ใช้งาน") เพิ่มลิงก์ไปยังวัตถุ "ลูกค้า" เพิ่มฟิลด์ "การให้คะแนน" ของประเภทปุ่มตัวเลือกด้วยค่า "ไม่มีการให้คะแนน ยอดเยี่ยม ดี น่าพอใจ ไม่น่าพอใจ" เพิ่มฟิลด์คำนวณ "ระยะเวลา" ด้วยสูตร [วันที่] - [~ วันนี้] เราเปิดตัวกรองตาม "วันที่" "สถานะ" และ "ไคลเอ็นต์"
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถป้อนข้อมูล เราตรวจสอบการใช้งาน: เพิ่มหรือลบฟิลด์ในรายการ เปิดใช้งานตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 5
สำหรับฟิลด์ของประเภทสวิตช์ ให้เปิดใช้งานคุณสมบัติการแสดงในรูปของรูปภาพ เพิ่มไอคอนไปยังทรัพยากรที่สอดคล้องกับค่าของปุ่มตัวเลือก นอกจากนี้เรายังจะเพิ่มฟิลด์ประเภท "ระบายสี" สำหรับการระบุสีของงานสำหรับวันนี้ เช่นเดียวกับงานที่เกินกำหนด เราประเมินผล ฐานข้อมูลที่ต้องทำด้วยตัวเองของเราพร้อมแล้ว