ฐานข้อมูลคือข้อมูลที่มีโครงสร้างในลักษณะใดรูปแบบหนึ่ง การทำงานกับข้อมูลดังกล่าวสะดวกมาก และกระบวนการค้นหาก็เร่งขึ้นอย่างมาก แล้วคุณจะสร้างฐานข้อมูลอย่างง่ายได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับโครงสร้างฐานข้อมูลของคุณ ตัดสินใจเลือกข้อมูลที่จะบรรจุและนับจำนวนคอลัมน์ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น สำหรับการส่งลูกค้าทางไปรษณีย์ คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมล โปรดทราบว่าจะสะดวกกว่าที่จะวางข้อมูลทั้งหมดไว้ในหลายตาราง แทนที่จะวางในตารางเดียว จากนั้นจะแก้ไขข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องดูข้อมูลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2
สร้างฐานข้อมูลใน Microsoft Office Access ขั้นแรก เปิดโปรแกรมและเลือกคำสั่ง "สร้างไฟล์" จากนั้นในส่วนนี้ให้เลือก "ฐานข้อมูลใหม่"
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งชื่อฐานข้อมูลของคุณที่จะเชื่อมโยงกับข้อมูลที่โฮสต์และบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง สามารถบันทึกฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติใน My Documents
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "สร้างตารางในโหมดออกแบบ" - ดับเบิลคลิก ตัวเลือกนี้สะดวกที่สุดเพราะ ให้คุณสร้างตารางได้โดยไม่ต้องใช้จำนวนคอลัมน์มาตรฐาน แต่ด้วยจำนวนที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเพื่อสร้างตาราง คอลัมน์แรกจะเป็น "ชื่อฟิลด์" - ป้อนชื่อของแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องที่นั่น รายการแบบหล่นลงจะปรากฏในคอลัมน์ถัดไป "ประเภทข้อมูล" จากนั้นเลือกประเภทที่เหมาะสม เช่น ข้อความ ตัวเลข ฯลฯ คอลัมน์ที่สามเรียกว่าคำอธิบาย กรอกรายละเอียดข้อมูลที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 6
เปลี่ยนค่า เพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์ กำหนดขนาดของฟิลด์ เช่น คอลัมน์ที่มีขนาดที่ต้องการ เช่น ไม่จำเป็นต้องใช้อักขระมาตรฐาน 50 ตัวในการเขียนชื่อเสมอไป มักต้องใช้เพียง 10-15 อักขระ บันทึกไฟล์หลังจากขั้นตอนทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7
เปลี่ยนโครงสร้างของตาราง วางเมาส์เหนือกล่องโต้ตอบและเลือกคำสั่ง "แทรก" - "แถว" ดังนั้น เพิ่มจำนวนฟิลด์สำหรับการป้อนข้อมูลใหม่ เพิ่มฟิลด์เพื่อวางคีย์หลักของตาราง คีย์นี้จะระบุแต่ละบรรทัด และเป็นหมายเลขแต่ละบรรทัด ซึ่งจะไม่มีการทำซ้ำในที่ใดๆ