พนักงานออฟฟิศจำนวนมากใช้ไฟล์ PDF ในการทำงาน รูปแบบนี้ใช้ในการพัฒนาเว็บไซต์ การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์ (หนังสือเล่มเล็ก โบรชัวร์ แผ่นพับ) และการเก็บถาวรเอกสารทุกประเภท ไฟล์ PDF สามารถเขียนได้อย่างง่ายดายโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และบริการออนไลน์พิเศษ
ปัจจุบัน PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบหลายแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากที่สุดซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในการพิมพ์ การพัฒนาเว็บไซต์ และคลังหนังสือ ด้วยความช่วยเหลือของ PDF คุณสามารถสร้างเอกสารของคุณเองและแจกจ่ายบนอินเทอร์เน็ต โดยก่อนหน้านี้ได้ป้องกันไฟล์จากการคัดลอก มีหลายวิธีในการเขียนเอกสาร PDF: สร้างออนไลน์หรือใช้โปรแกรมแก้ไขแบบชำระเงินสำหรับไฟล์ในรูปแบบที่ต้องการ
เขียนไฟล์ PDF ออนไลน์
หากต้องการเขียนเอกสารในรูปแบบ PDF ทางออนไลน์ ทางที่ดีควรใช้บริการ Google Docs ลงทะเบียนกับ Google และทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1) เปิดบริการ Google เอกสาร
2) วางคอลัมน์ อัปโหลดรูปภาพและข้อความของเอกสารของคุณในช่องของสำนักงานออนไลน์
3) พิมพ์เอกสารในรูปแบบ PDF (ตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF) หรือบันทึกลงในพีซีของคุณ
หากคุณต้องการแปลงเอกสาร Word สำเร็จรูปเป็น PDF คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรีสำหรับสิ่งนี้ ไม่มีปัญหาการขาดแคลนของพวกเขาในวันนี้ เพียงป้อนวลี "ตัวแปลง PDF" ในแถบค้นหาและไปที่ลิงก์ใดก็ได้
การเขียน PDF ด้วยซอฟต์แวร์เฉพาะ
คุณยังสามารถสร้างไฟล์ PDF ในโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบชำระเงิน MS Office 2007 เช่นเดียวกับในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของโปรแกรมนี้ MS Office ช่วยให้คุณบันทึกทั้งเอกสารข้อความและงานนำเสนอเป็น PDF ในการแปลงเอกสารเป็น PDF ให้เปิดเมนูไฟล์ เลือกบันทึกเป็น จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการ
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมพิเศษสำหรับเขียนและสร้างไฟล์ PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator เป็นต้น Bullzip PDF Writer และ PDFCreator มีข้อดีบางประการ ในโปรแกรมเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มลายน้ำ แก้ไขข้อมูลเมตา และสร้างไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกระบวนการนี้ คุณสามารถใช้การเข้ารหัสไฟล์ 40 และ 128 บิต โปรแกรมที่เหลืออยู่ในหมวดหมู่ของแอปพลิเคชันที่ง่ายกว่าสำหรับการสร้างและแปลงเอกสาร PDF ตัวติดตั้งมีขนาดเล็กและทำหน้าที่พื้นฐานสำหรับการสร้างเอกสาร PDF
หากต้องการพิมพ์ข้อความ รูปภาพ หรือตารางในรูปแบบ PDF ให้ใช้เครื่องพิมพ์ PDF พิเศษ (เช่น doPDF) เหล่านี้เป็นโปรแกรมฟรีที่สามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย หลังจากติดตั้งโปรแกรมบนพีซีของคุณแล้ว ให้กดปุ่ม Ctrl + P แล้วเลือกเครื่องพิมพ์จากรายการที่ให้มา
แอปพลิเคชันทั้งหมดข้างต้นจะช่วยให้คุณเบิร์นหรือแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่มีให้ใช้งานฟรี แต่บริการและแอปพลิเคชันบางอย่างจะต้องซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย
