วันนี้มีช่วงการเปลี่ยนผ่านในกระบวนการทำงานเมื่อแผ่นกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีแนวโน้มที่จะเป็น "เอกสาร" เท่ากัน และยังทำสำเนาเอกสารต้นฉบับได้อีกหลายวิธี เนื่องจากนอกจากจะทำสำเนาเอกสารที่เป็นกระดาษบนกระดาษแล้ว ยังสามารถคัดลอกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย เช่นเดียวกับไฟล์ที่สามารถคัดลอกได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้นฉบับเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษและต้องได้รับสำเนาในรูปแบบกระดาษ คุณจะต้องมีเครื่องถ่ายเอกสาร - "เครื่องถ่ายเอกสาร" หากคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ที่บ้าน ที่ทำงาน หรือกับเพื่อน ๆ ให้หาบริษัทเอกชนที่ให้บริการถ่ายเอกสาร - ตัวอย่างเช่น สตูดิโอถ่ายภาพหลายแห่งมีส่วนร่วมในการทำสำเนาเอกสาร ในสถาบันของรัฐที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของประชากร คุณยังสามารถทำสำเนา - บริการดังกล่าวมีให้ในสำนักงานภาษี สำนักงานหนังสือเดินทาง กองทุนบำเหน็จบำนาญ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการสำเนาเอกสารต้นฉบับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากเครื่องสแกนแล้ว คุณสามารถใช้กล้องสมัยใหม่ที่สามารถบันทึกภาพลงในไฟล์ได้ อุปกรณ์ทั้งสองนี้ (สแกนเนอร์และกล้องดิจิตอล) จะช่วยให้คุณได้รับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์คุณภาพสูงที่สุดของเอกสาร หากเฉพาะข้อมูลในเอกสารเท่านั้นที่มีความสำคัญ และคุณภาพไม่มีนัยสำคัญ คุณสามารถใช้กล้องในตัวของโทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อปได้ ไฟล์ที่มีสำเนาเอกสารกระดาษที่ได้รับจากอุปกรณ์ใดๆ ในรายการ สามารถนำมาใช้เพิ่มเติมได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3
หากเอกสารต้นฉบับอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ในไฟล์) และสำเนาต้องเป็นไฟล์ด้วย คุณสามารถสร้างสำเนาโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ - ตัวจัดการไฟล์ หากต้องการเรียกใช้ใน Windows เพียงกดปุ่ม WIN และ E พร้อมกัน เมื่อพบไฟล์ที่มีเอกสารต้นฉบับในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกหนึ่งครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์จากนั้นกดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + C และหลังจากนั้น - การรวมกัน CTRL + V เป็นผลให้ไฟล์ที่มี ชื่อเดียวกับเอกสารต้นฉบับ แต่เพิ่ม "คัดลอก" ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการสร้างสำเนากระดาษจากเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องมีอุปกรณ์การพิมพ์ - เครื่องพิมพ์ หากคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ดังกล่าว หลังจากเปิดเอกสารต้นฉบับในโปรแกรมแก้ไขที่สอดคล้องกับรูปแบบ ให้กดคีย์ผสม CTRL + P แล้วเอกสารจะถูกส่งไปพิมพ์ สามารถใช้วิธีอื่นได้หากไม่มีเครื่องพิมพ์ แต่สามารถส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์และรับเอกสารทางโทรศัพท์ที่มีแฟกซ์ได้ วิธีนี้เหมาะสมที่จะใช้หากคุณภาพของฉบับพิมพ์ไม่สำคัญ