หากมีข้อความในเอกสารที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม ข้อความนั้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยลิงก์ที่มีหมายเลข ซึ่งคำอธิบายที่เกี่ยวข้องจะอยู่ที่ด้านล่างสุดของหน้า คำอธิบายดังกล่าวโดยทั่วไปจะเรียกว่า "เชิงอรรถ" ซึ่งตรงข้ามกับ "หมายเหตุตอนท้าย" ซึ่งวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารแทนที่จะเป็นหน้าปัจจุบัน โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Word มีเครื่องมือในตัวที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างเชิงอรรถทั้งสองประเภท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โหลดเอกสารที่ต้องการลงใน Word และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวแก้ไขทำงานในโหมด "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถสลับไปที่โหมดนี้ได้โดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องที่มุมล่างขวาของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งของข้อความในเอกสารที่คุณต้องการวางลิงก์ไปยังข้อความอธิบาย (เชิงอรรถ) และไปที่แท็บ "ลิงก์" ในเมนูโปรแกรมประมวลผลคำ ในกลุ่มคำสั่ง "เชิงอรรถ" คลิกที่ปุ่มที่ใหญ่ที่สุด - "แทรกเชิงอรรถ" Word จะวางลิงก์ที่มีหมายเลขตามที่คุณระบุ สร้างส่วนท้ายที่ด้านล่างของหน้า วางหมายเลขเดียวกันที่นั่น และย้ายจุดแทรก คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ข้อความของคำอธิบาย จากนั้นกลับไปที่ข้อความเพื่อพิมพ์ต่อหรือระบุเชิงอรรถถัดไป แทนที่จะใช้ปุ่มบนเมนู คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด alt="รูปภาพ" + CTRL + F เพื่อสร้างเชิงอรรถปกติได้
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง คุณควรดำเนินการในลักษณะเดียวกัน โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความที่ต้องการคำอธิบาย แล้วไปที่แท็บ "เชิงอรรถ" ในเมนู ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือปุ่มที่คุณต้องคลิกในกลุ่มคำสั่งแทรกเชิงอรรถ ในกรณีนี้ควรเป็นปุ่มที่มีข้อความว่าแทรกท้ายเรื่อง ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะไม่สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าสุดท้าย แต่จะเพิ่มเส้นคั่นแนวนอนหลังบรรทัดสุดท้าย - อ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดที่คุณระบุจะถูกวางไว้หลังจากนั้น นอกจากนี้ยังมีปุ่มลัดสำหรับการแทรก endnote - CTRL + alt="Image" + D
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่ารูปแบบการกำหนดหมายเลขสำหรับเชิงอรรถและหมายเหตุตอนท้ายจะแตกต่างกัน หากเชิงอรรถธรรมดาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขธรรมดา อ้างอิงท้ายเรื่องจะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวเลขโรมัน คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขได้โดยคลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ด้านขวาของป้ายกำกับเชิงอรรถในแท็บอ้างอิง ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเพิ่มเติมที่มีชุดการตั้งค่าสำหรับทั้งอ้างอิงท้ายเรื่องและเชิงอรรถทั่วไป เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่มนำไปใช้เพื่อให้ Word กำหนดหมายเลขลิงก์ที่มีอยู่ใหม่ตามการเปลี่ยนแปลงของคุณ
