คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติในตัวในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรือข้อผิดพลาดในการขัดแย้งของโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรียกเมนูระบบหลักโดยคลิกปุ่ม "เริ่ม" และไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" ขยายลิงก์ Microsoft Office และชี้ไปที่ตัวเลือกของ Excel (สำหรับแอปพลิเคชัน Excel)
ขั้นตอนที่ 2
ใช้คำสั่ง "บันทึก" และใช้ช่องทำเครื่องหมายในบรรทัด "บันทึกอัตโนมัติทุกรายการ" เลือกช่วงเวลาเป็นนาทีหลังจากนั้นควรบันทึกเอกสารในโหมดอัตโนมัติในรายการดรอปดาวน์ (สำหรับแอปพลิเคชัน Excel)
ขั้นตอนที่ 3
เริ่ม Outlook และเปิดเมนู "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม ระบุรายการ "ตัวเลือก" และไปที่แท็บ "การตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ใช้ปุ่มตัวเลือกจดหมาย แล้วเลือกตัวเลือกขั้นสูง ใช้ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "บันทึกรายการโดยอัตโนมัติทุกๆ" และเลือกระยะเวลาเป็นนาที หลังจากนั้นรายการจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติจากเมนูแบบเลื่อนลง (สำหรับ Outlook)
ขั้นตอนที่ 4
ขยาย Microsoft Office อีกครั้งแล้วคลิกตัวเลือก PowerPoint ขยายโหนด "บันทึก" และใช้ช่องทำเครื่องหมายในแถว "บันทึกอัตโนมัติทุกๆ x นาที" เลือกระยะเวลาเป็นนาทีหลังจากนั้นควรบันทึกงานนำเสนอโดยอัตโนมัติในไดเร็กทอรีแบบเลื่อนลง (สำหรับ PowerPoint)
ขั้นตอนที่ 5
เปิด Microsoft Publisher และเปิดเมนูเครื่องมือในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม ระบุรายการ "ตัวเลือก" และไปที่แท็บ "บันทึก" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ใช้ช่องทำเครื่องหมายในบรรทัด "บันทึกอัตโนมัติทุก ๆ x นาที" และเลือกระยะเวลาเป็นนาทีหลังจากนั้นควรบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในรายการดรอปดาวน์ (สำหรับ Microsoft Publisher)
ขั้นตอนที่ 6
ใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกันใน Microsoft Visio และ Word