วันนี้คุณไม่จำเป็นต้องเป็นช่างคัดลายมือเพื่อกรอกเอกสาร เขียนจดหมายหรือเรื่องราว เทคโนโลยีสมัยใหม่ (คอมพิวเตอร์ + เครื่องพิมพ์) จะช่วยให้งานพิมพ์น่าสนใจและอ่านง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นมือใหม่ เอกสารทั้งหมดของคุณจะได้รับจากบุคคลเดียวกัน เหตุผลก็คือการขาดการจัดรูปแบบที่จำเป็น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความทั้งก่อนพิมพ์ ตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อสร้างเอกสาร และหลังจากนั้น หากมีเพียงรูปแบบเดียวที่คุณวางแผนจะสร้างเอกสาร เพื่อความชัดเจน ให้ตั้งค่าที่จุดเริ่มต้นของงาน สร้างการตั้งค่าเริ่มต้นด้วยการเลือกแบบอักษร ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะติดตั้งฟอนต์ที่เพียงพอสำหรับการสร้างเอกสาร หากคุณต้องการพิมพ์จดหมายแสดงความยินดีสคริปต์ … ชุดมาตรฐานอาจไม่เพียงพอ ในกรณีนี้ คุณต้องติดตั้ง
ขนาดแบบอักษรขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่กำลังสร้าง ในการติดต่อทางธุรกิจ ขนาดที่แนะนำคือ 14
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้เราจำเป็นต้องกำหนดตำแหน่งของข้อความบนหน้า ข้อความหลักมักจัดเรียงตาม "ความกว้างของหน้า" เพื่อลดระยะห่างระหว่างคำ (เพื่อย่อข้อความ) จำเป็นต้องเปิดใช้งานการตัดคำ ในการดำเนินการนี้ ในเมนู "บริการ" เลือกรายการ "ภาษา" - "การใส่ยัติภังค์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่อง "การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ"
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้พิมพ์ข้อความและดูว่ามีอะไรขาดหายไปบ้าง บางทีบางวลีจำเป็นต้องเน้นด้วยตัวหนาหรือตัวเอียง เพื่อเพิ่มระยะห่างบรรทัด ส่วนหัวต้องอยู่ตรงกลางและเปลี่ยนสี…. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนข้อความที่แก้ไขแล้วด้วยวิธีใดก็ได้ และจัดรูปแบบส่วนย่อยเหล่านี้ ในกรณีที่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในข้อความทั้งหมด ให้เลือกข้อความทั้งหมด (Ctr + A) และรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถกระจายฟิลด์ข้อความโดยใช้ตาราง รายการ หากต้องการรวมตารางในข้อความ ให้ไปที่เมนู "ตาราง" ที่นี่คุณสามารถเลือกเทมเพลตสำเร็จรูป สร้างใหม่ เปลี่ยนตาราง (ผสานเซลล์ ลบ แทรก เปลี่ยนคุณสมบัติ) ปุ่มบนแถบเครื่องมือทำงานเหมือนกันทั้งหมด (สามารถเพิ่มได้หากจำเป็น)
ขั้นตอนที่ 5
ในการสร้างรายการต่างๆ (หมายเลข, สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) ให้ใช้ปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน วิธีที่ง่ายที่สุดคือพิมพ์ตัวเลขในข้อความ (เช่น 1. หรือ ก.) จากนั้นพิมพ์ข้อความ กดปุ่ม "รายการหมายเลข" ขณะย้ายบรรทัด (Enter) ตัวเลขหรือตัวอักษรถัดไป (2 หรือ b.) จะตามมาโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เยื้องจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ รายการจะดูน่าสนใจ ปุ่ม "รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" ทำงานในลักษณะเดียวกัน เครื่องหมายจะปรากฏแทนตัวเลขหรือตัวอักษรเท่านั้น ในการเปลี่ยนประเภทของเครื่องหมายหรือแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร ตัวเลขโรมัน ให้กดปุ่มที่เกี่ยวข้องด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ เยื้องยังเปลี่ยนได้ง่ายด้วยการเลื่อนที่จับบนไม้บรรทัด
ขั้นตอนที่ 6
ด้วยประสบการณ์เพียงเล็กน้อย การเปิดใช้งานการจัดรูปแบบอัตโนมัติ จะทำให้งานของคุณเร็วขึ้นอย่างมาก ทดลองกับมาโคร อย่ากลัวที่จะทำลายบางสิ่ง หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณสามารถกลับสู่สถานะก่อนหน้าได้ตลอดเวลา (ปุ่ม "ยกเลิก")