สมมติว่าคุณต้องดาวน์โหลดไดเร็กทอรี "Nomenclature" จากฐานข้อมูล 1C: Enterprise อาจมีสาเหตุหลายประการ เช่น การโอนหนังสืออ้างอิงไปยังฐานข้อมูลเปล่าหรือการสร้างรายการราคา ลองพิจารณาวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานนี้ให้สำเร็จ
จำเป็น
ฐานข้อมูล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
1C: Enterprise อนุญาตให้คุณยกเลิกการโหลดไดเร็กทอรีใด ๆ โดยไม่ต้องหันไปเขียนการประมวลผลการโหลด / ยกเลิกการโหลดที่ซับซ้อนโดยใช้เครื่องมือในตัว อันดับแรก เราต้องตัดสินใจว่าเราต้องการรับข้อมูลในรูปแบบใด:
*.mxl - รูปแบบภายในของข้อมูลตาราง 1C เหมาะสำหรับการโหลดลงในฐานข้อมูล 1C อื่น
*.xls - สเปรดชีต Excel;
*.pdf - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Adobe Reader;
*.html - หน้าเว็บสำหรับเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต
*.txt เป็นไฟล์ข้อความธรรมดา มีประโยชน์สำหรับการโหลดลงในฐานข้อมูลใดๆ
หากไดเร็กทอรีเป็นแบบลำดับชั้น รายการจะถูกยกเลิกการโหลดลงในรูปแบบ *.mxl และ *.xls ด้วยการรักษาลำดับชั้นและความสามารถในการยุบ / ขยายกลุ่ม รูปแบบอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกอัปโหลดด้วยรายการอย่างง่าย โดยมีการแจงนับองค์ประกอบกลุ่มตามหลังชื่อ
ขั้นตอนที่ 2
มาเปิดไดเร็กทอรีที่เราจำเป็นต้องยกเลิกการโหลด ในกรณีของเรา นี่คือ "ศัพท์เฉพาะ" การดำเนินงาน -> การอ้างอิง -> ระบบการตั้งชื่อ คุณไม่สามารถดาวน์โหลดไดเร็กทอรีทั้งหมด แต่เฉพาะบางกลุ่มเท่านั้น คุณต้องไปที่กลุ่มนี้ ด้วยข้อมูลจำนวนมาก การอัปโหลดเป็นกลุ่มเป็นไฟล์ต่าง ๆ จึงเหมาะสมเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 3
ในบรรทัดใดๆ ของรายการที่เปิดอยู่ ให้คลิกขวาและเลือกรายการ "แสดงรายการ" หน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างการตั้งค่า เราจะปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายสำหรับฟิลด์เหล่านั้นที่เราต้องการในเอกสารขั้นสุดท้ายเท่านั้น ในฟิลด์ "ส่งออกไปที่ … " เราจะปล่อยให้รายการ "เอกสารตาราง" (คุณสามารถเลือก "เอกสารข้อความ" ได้ แต่เอกสารตารางเป็นสากลมากขึ้น) คลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารสเปรดชีตที่มีรายการจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนเซลล์เอกสารใดเซลล์หนึ่ง สำหรับสิ่งนี้ เพียงคลิกที่เซลล์แรก
ขั้นตอนที่ 6
สำหรับงานต่อไป ไฟล์จะต้องถูกบันทึก เลือกไฟล์ -> บันทึกสำเนาจากเมนู รายการ "บันทึก" และ "บันทึกเป็น …" สามารถเลือกได้เฉพาะเมื่อคุณบันทึกในรูปแบบ 1C ภายในเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 7
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เขียนชื่อไฟล์และเลือกรูปแบบที่เราต้องการ หากปริมาณข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก (มากกว่า 10,000 บรรทัด) ดังนั้นระหว่างรูปแบบตาราง *.mxl และ *.xls ควรเลือกใช้รูปแบบแรก ซึ่งจะทำให้บันทึกเอกสารเร็วขึ้นอย่างมาก คุณต้องจำไว้ว่า Excel มีการจำกัดจำนวนแถว:
ใน Excel ต่ำกว่า 97 - ไม่เกิน 16384 บรรทัด
ใน Excel 97-2003 - ไม่เกิน 65536 บรรทัด
ใน Excel 2007 และใหม่กว่า ไม่เกิน 1,048,576 แถว
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "บันทึก" ภารกิจของเราสำเร็จแล้ว