ช่องว่างเพิ่มเติมไม่เพียง แต่ทำให้ข้อความที่เสร็จแล้วเสียทางสายตา แต่ยังทรยศต่อความไม่เป็นมืออาชีพของผู้เขียนด้วย ส่วนใหญ่มักจะไม่ได้สร้างข้อความดังกล่าว แต่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตเป็นบทคัดย่อเอกสารภาคการศึกษา ฯลฯ การนำพื้นที่ส่วนเกินออกด้วยตนเองจะใช้เวลานานและสิ้นเปลืองพลังงาน แต่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการลบอัตโนมัติได้
จำเป็น
โปรแกรมไมโครซอฟเวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกข้อความทั้งหมดที่มีช่องว่างและแท็บที่ไม่ถูกต้องที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของบรรทัด สาเหตุหนึ่งของการเว้นวรรคเพิ่มเติมคือเมื่อผู้ใช้แทนที่การเยื้องและเส้นสีแดงด้วยช่องว่างหลายช่อง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ขอแนะนำให้เลือก "เยื้อง" ในบรรทัด "เยื้อง / บรรทัดแรก" บนแท็บ "เยื้องและระยะห่าง" ในเมนู "รูปแบบ / ย่อหน้า" ค่าเริ่มต้นสำหรับการเยื้องคือ 1.27 ซม.
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งค่าการจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลาง - นี่จะเป็นการลบช่องว่าง ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าการจัดตำแหน่งที่ต้องการได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก (การจัดตำแหน่งความกว้างถือเป็นการจัดตำแหน่งมาตรฐาน)
ขั้นตอนที่ 3
ให้ความสนใจกับวิธีการจัดตำแหน่งสำหรับส่วนต่างๆ ของข้อความ หากมีความจำเป็นก็ควรใช้การแทนที่ช่องว่างด้วยเครื่องหมายย่อหน้า ในการดำเนินการนี้ ให้เว้นวรรค (กดแป้นเว้นวรรค) ในบรรทัด "ค้นหา" ในเมนู "แก้ไข / แทนที่" เรียกกล่องโต้ตอบโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" คลิกปุ่ม "พิเศษ" ในหน้าต่างใหม่และเลือก "เครื่องหมายย่อหน้า" จากเมนู หลังจากนั้นข้อความ "^ p" จะปรากฏในบรรทัด "ค้นหา" นี่คือเครื่องหมายวรรคตอน ใส่เครื่องหมายย่อหน้านี้ "^ p" ในบรรทัด "แทนที่ด้วย" แล้วคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่ม CTRL และ H พร้อมกัน แป้นพิมพ์ลัดนี้จะเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนสองช่องว่าง (กดแป้นเว้นวรรคสองครั้ง) ในบรรทัด "ค้นหา" ป้อนอักขระเว้นวรรค (กดแป้นเว้นวรรค) ในบรรทัด "แทนที่ด้วย" การดำเนินการนี้จะแทนที่ทุก ๆ สองช่องว่างด้วยหนึ่งช่องว่างมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบจำนวนการแทนที่ที่ทำโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความ เมื่อตัวเลขนี้กลายเป็นศูนย์ ช่องว่างคู่ทั้งหมดจะถูกลบออก
