การตรวจสอบความถูกต้องใช้เพื่อกำหนดความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้ใช้ระบุเมื่อกรอกแบบฟอร์มเว็บหรือเอกสารบางอย่างที่พิมพ์บนกระดาษหรือสร้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คำนี้ยังสามารถนำไปใช้ในด้านอื่นที่ไม่ใช่ไอที
ความหมายของคำว่า
คำว่า "การตรวจสอบ" ใช้ในสาขาวิทยาศาสตร์และถูกกำหนดให้เป็นวิธีการในการสร้างความจริงหรือความเท็จของข้อมูลทางทฤษฎีบางอย่าง ในงานทางวิทยาศาสตร์ การตรวจสอบความรู้บางอย่างดำเนินการโดยการเปรียบเทียบข้อมูลทางทฤษฎีที่มีอยู่กับพารามิเตอร์ที่ได้จากการปฏิบัติจริง ซึ่งเป็นข้อมูลอ้างอิงและใช้ได้จริง
ในด้านการผลิตสินค้าต่างๆ ขั้นตอนการตรวจสอบจะใช้เพื่อกำหนดความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับตามข้อกำหนดบางประการ ซึ่งถือเป็นพื้นฐานและได้รับการแก้ไขในเอกสาร ข้อกำหนด หรือข้อกำหนดบางประการ
การตรวจสอบใน IT
ขั้นตอนการตรวจสอบในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศใช้ในการตรวจสอบข้อมูลที่ระบุโดยผู้ใช้ ตามกฎแล้ว การดำเนินการจะดำเนินการหลังจากที่ผู้ใช้ระบุข้อมูลสำคัญ เช่น เมื่อลงทะเบียนทางไกลในระบบการชำระเงินหรือเมื่อสมัครงานทางไกล เมื่อผู้ใช้ต้องจัดเตรียมสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารเหล่านี้ การยืนยันจะช่วยปกป้องทรัพยากรอินเทอร์เน็ตขนาดใหญ่จากกิจกรรมฉ้อโกงที่อาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยของความปลอดภัยของข้อมูล
ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนผู้ใช้จะเปรียบเทียบข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนกับเอกสารที่มีอยู่ หากจำเป็น ข้อมูลที่ระบุสามารถตรวจสอบได้โดยบริการแยกต่างหากที่ทำงานร่วมกับบริษัท
แอปพลิเคชัน
ขั้นตอนการตรวจสอบสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อลงทะเบียนกับทรัพยากรเฉพาะ ผู้ใช้สามารถส่งข้อความไปยังอีเมลที่ระบุได้ เมื่อคลิกลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ผู้เยี่ยมชมจะสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูล โดยยืนยันว่าอีเมลนั้นเป็นของจริง การยืนยันยังสามารถเป็นระบบสำหรับการส่งข้อความ SMS ด้วยรหัสที่ระบบสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะต้องป้อนในรูปแบบพิเศษ การดำเนินการช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุอยู่ในความครอบครองของผู้ใช้หรือไม่และระบุอย่างถูกต้องหรือไม่
การตรวจสอบยังใช้ในการทำงานของซอฟต์แวร์อีกด้วย ตัวอย่างเช่น โปรแกรมสำหรับบันทึกข้อมูลบนสื่อบันทึกข้อมูลมีตัวเลือกในการตรวจสอบคุณภาพของวัสดุที่บันทึกและเปรียบเทียบกับข้อมูลดั้งเดิมที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ หากตรวจพบการละเมิด โปรแกรมจะตรวจสอบดิสก์ที่เสียหาย และจะขอให้คุณเขียนใหม่หรือจะแสดงข้อความเกี่ยวกับความจำเป็นในการติดตั้งผู้ให้บริการข้อมูลรายอื่น