เอกสารข้อความมักมีตารางข้อมูล สามารถใช้ตัวเลข ข้อความ สัญลักษณ์ รูปภาพ เพื่อเติมตารางดังกล่าว และบางครั้งต้องวางสูตรทางกายภาพหรือทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ ซึ่งทำได้ง่ายโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Office Word
จำเป็น
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โหลดเอกสารข้อความที่มีตารางใน Microsoft Word แล้ววางเคอร์เซอร์การแทรกในเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" ของเมนูโปรแกรมและค้นหาปุ่ม "สูตร" - มันถูกวางไว้ในกลุ่มคำสั่งทางขวาสุดที่มีชื่อว่า "สัญลักษณ์" คลิกโดยไม่ใช้เมาส์บนฉลากบนปุ่ม แต่บนสามเหลี่ยมเล็กๆ ทางด้านขวา ซึ่งจะเป็นการเปิดรายการดรอปดาวน์ที่มีสูตรตัวอย่างหลายสิบสูตร เลือกรายการที่ใกล้เคียงที่สุดกับรายการที่คุณต้องการแทรกลงในตาราง
ขั้นตอนที่ 2
ทันทีหลังจากเลือกสูตร ตัวประมวลผลสเปรดชีตจะเปิดโหมดแก้ไขโดยวางเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้บนแท็บเมนูใหม่ - "การทำงานกับสูตร: ตัวสร้าง" ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาให้นำสูตรที่เลือกมาตามสิ่งที่ต้องวางไว้ในตาราง จากนั้นคลิกเมาส์นอกกล่องสูตรเพื่อปิดโหมดแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3
การใช้เทมเพลตที่คล้ายกันนั้นง่ายกว่าการสร้างสูตร "ตั้งแต่เริ่มต้น" แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ในขั้นตอนแรก อย่าเปิดรายการดรอปดาวน์ แต่คลิกที่ปุ่ม "สูตร" ที่จารึกไว้ ในกรณีนี้ โปรแกรมประมวลผลคำจะเปิดโหมดแก้ไขและเพิ่มแท็บพร้อมเครื่องมือลงในเมนู แต่กรอบสูตรจะว่างเปล่า
ขั้นตอนที่ 4
ถ้าสูตรถูกสร้างขึ้นที่ไหนสักแห่งนอกตาราง คุณสามารถลากแล้ววางสูตรนั้นลงในเซลล์ที่ต้องการได้ สำหรับสิ่งนี้ สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนซ้ายของกรอบสูตรนั้น มีวัตถุประสงค์ - ซึ่งจะปรากฏในโหมดแก้ไข
ขั้นตอนที่ 5
หากสูตรไม่พอดีกับเซลล์ที่กำหนด ให้ขยายขอบเขตของเซลล์นี้โดยขยายด้วยปุ่มเมาส์ซ้ายตามความกว้างที่ต้องการ หากคุณต้องการย้ายเส้นขอบของทั้งคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดก่อนที่จะย้าย ในการวางสูตร คุณสามารถผสานหลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน - เลือกเซลล์เหล่านั้น คลิกขวาแล้วเลือก "ผสานเซลล์" จากเมนูบริบท