ก่อนที่คุณจะเริ่มเติมงานนำเสนอ Power Point ด้วยวัตถุ คุณต้องเตรียมสไลด์: สร้างจำนวนสไลด์ เลือกเลย์เอาต์เพื่อการจัดเรียงวัตถุที่สะดวกยิ่งขึ้น และปรับแต่งการออกแบบ แนวทางต่อไปนี้จะมีให้สำหรับ Power Point 2007 พร้อมหมายเหตุสำหรับเวอร์ชัน 2003
จำเป็น
- คอมพิวเตอร์
- Microsoft Office Power Point
- ความสามารถในการทำงานตามคำแนะนำ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีสร้างสไลด์ใหม่
ในการกำจัดวัสดุที่มีอยู่อย่างอิสระและเปลี่ยนโครงสร้างของงานนำเสนอ คุณต้องเตรียมสไลด์เปล่าหลายสไลด์
1. ในแผงสไลด์ทางด้านซ้าย คลิกขวา; ในเมนูบริบท ให้เลือกคำสั่งสไลด์ใหม่ สามารถทำได้เช่นเดียวกันในโหมดตัวเรียงลำดับ
2. แท็บ "หน้าแรก" - "สร้างสไลด์"
หมายเหตุ: ใน Power Point 2003 เมนู "Insert" - "New Slide" และปุ่ม "New Slide" บนแถบเครื่องมือ
สะดวกกว่าในการเปลี่ยนลำดับของสไลด์ในมุมมองตัวเรียงลำดับ ปุ่มสำหรับเปลี่ยนเป็นโหมดนี้อยู่ในเมนู "มุมมอง" เช่นเดียวกับในส่วนล่างของหน้าต่าง: ในเวอร์ชัน 2007 ทางด้านขวา ถัดจากมาตราส่วน ในเวอร์ชัน 2003 - ทางด้านซ้าย ใต้ แผงสไลด์
ขั้นตอนที่ 2
เค้าโครงสไลด์
เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับงานของคุณ คุณสามารถใช้เค้าโครงเค้าโครงสำหรับสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์ที่มีชื่อเรื่องและหัวเรื่องย่อย ชื่อและรายการ ฯลฯ
1. บนแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น ให้ค้นหาปุ่ม เค้าโครง เรียกรายชื่อ.
2. ในการใช้เค้าโครงที่เลือก ให้คลิกซ้ายที่มัน
หมายเหตุ: ใน Power Point 2003 เค้าโครงสไลด์จะอยู่ในบานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวาของสไลด์ปัจจุบัน) ในการเลือกเลย์เอาต์ของเลย์เอาต์ ให้คลิกซ้ายที่เลย์เอาต์นั้น หากต้องการเลือกตัวเลือกสำหรับการใช้มาร์กอัป ให้คลิกขวาที่ตัวอย่าง
หากคุณต้องการทิ้งพื้นที่สไลด์อย่างอิสระโดยไม่ต้องใช้การจัดเรียงวัตถุที่กำหนดไว้ ให้ใช้มาร์กอัป "สไลด์เปล่า" วิธีนี้จะช่วยให้คุณสุ่มแทรกวัตถุใดๆ บนสไลด์ได้
ขั้นตอนที่ 3
การออกแบบสไลด์
เพื่อให้การนำเสนอได้ใบหน้า คุณต้องใช้ชุดสีบางอย่างกับมัน
1. บน ribbon เลือกแท็บออกแบบ
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือตัวอย่างการออกแบบแล้วดูบนสไลด์ปัจจุบัน
3. หากต้องการใช้เทมเพลตที่คุณชอบกับสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกซ้ายที่สไลด์ หากคุณต้องการใช้กรณี ให้คลิกขวาที่ตัวอย่างใน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูบริบท (เช่น "นำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก")
หมายเหตุ: ใน Power Point 2003 "การออกแบบสไลด์" จะอยู่ในบานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวาของสไลด์ปัจจุบัน) เทมเพลตการออกแบบจะถูกเลือกแยกกัน โดยมีฟอนต์และชุดสีตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกการออกแบบยังถูกเลือกด้วยการคลิกขวาที่ตัวอย่าง
คุณสามารถสร้างพื้นหลังการนำเสนอโดยไม่ต้องใช้เทมเพลต เพียงคลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันแล้วเลือกจัดรูปแบบพื้นหลัง (ใน Power Point - "Background") หน้าต่างการตั้งค่าพื้นหลังจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่จำเป็น
อย่าลืมคอนทราสต์พื้นหลังของงานนำเสนอกับสีของข้อความ: พื้นหลังสีเข้มและข้อความสีอ่อน พื้นหลังสีอ่อน และข้อความสีเข้ม สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล ขนาดตัวอักษรขั้นต่ำคือ 18 สำหรับข้อความและ 22 สำหรับหัวเรื่อง ในการนำเสนอสามารถใช้ฟอนต์ที่แตกต่างกันได้ไม่เกิน 2 ประเภท ควรใช้ sans serif (เช่น Arial)