ผู้ใช้พีซีมือใหม่อาจประสบปัญหาดังกล่าว คุณมีหนังสือหรือสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่คุณต้องการคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในบางเว็บไซต์และต้องการบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้?
จำเป็น
- ·สแกนเนอร์
- โปรแกรม OCR
- ·การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
- ·ตัวแก้ไขข้อความ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณต้องการบันทึกข้อมูลจากฉบับพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ข้อความด้วยมือ แต่นี่เป็นงานที่ค่อนข้างยาวและน่าเบื่อ ใช้ประโยชน์จากการพัฒนาที่ทันสมัยในด้านการทำสำเนาและการจดจำข้อความได้ดีขึ้น สแกนเอกสารของคุณก่อน สแกนเนอร์จำนวนมากมีคุณสมบัติ OCR ที่มีประโยชน์มากในซอฟต์แวร์ การสแกนจะส่งผลให้เอกสารข้อความที่คัดลอกมาจากสิ่งพิมพ์ที่พิมพ์
แต่น่าเสียดายที่ฟังก์ชันในตัวไม่รู้จักคำศัพท์เป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแหล่งที่มาของคุณพิมพ์ได้ไม่ดี จะมีข้อผิดพลาดมากมายในข้อความ - ตัวอักษรจะถูกแทนที่ด้วยตัวอักษรอื่น ๆ ที่คล้ายกันในการสะกดคำตัวอักษรหรือตัวเลข
ขั้นตอนที่ 2
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้โปรแกรมพิเศษที่จดจำข้อความจากภาพที่สแกน ผลของการคัดลอกข้อความดังกล่าวไปยังคอมพิวเตอร์จะมีคุณภาพดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
และตัวเลือกที่สามคือการใช้บริการจดจำข้อความออนไลน์ ในแหล่งข้อมูลดังกล่าว ขอเสนอให้ดาวน์โหลดเอกสารที่สแกนผ่านอินเทอร์เน็ต หลังจากการจดจำ คุณจะได้รับข้อความซึ่งสามารถคัดลอกลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความได้ในภายหลัง แต่ที่นี่ก็มีข้อผิดพลาดที่จะต้องแก้ไขเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 4
อ่านเอกสารผลลัพธ์อย่างระมัดระวัง อย่าลืมตรวจสอบแหล่งที่มา ทำการแก้ไขเมื่อจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5
ในการคัดลอกข้อความ คุณต้องวางไว้บนคลิปบอร์ด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร กดปุ่มซ้ายของเมาส์ และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความทั้งหมดโดยไม่ปล่อยมือ ปล่อยปุ่ม คุณสามารถใช้วิธีการเลือกอื่นได้ วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดโดยใช้ลูกศร จากนั้นปล่อย Shift
หลังจากนั้น ให้กดปุ่มขวาของเมาส์และเลือกฟังก์ชัน "คัดลอก" จากเมนูที่เสนอหรือกดคีย์ผสม Ctrl + C บนแป้นพิมพ์ ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลที่เลือกทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 6
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือวางข้อมูลจากคลิปบอร์ด เปิดเอกสารที่คุณต้องการคัดลอกข้อความ โดยกดปุ่มขวาของเมาส์ เรียกเมนูเสริม โดยเลือกฟังก์ชัน "วาง" หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + V ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแทรกลงในเอกสารของคุณ
คุณสามารถใช้คลิปบอร์ดเพื่อคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ตหรือแหล่งอื่นๆ