ผู้ใช้แต่ละคนอ่านคำอธิบายก่อนดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมใหม่ ในความเป็นจริง คำอธิบายทำหน้าที่โฆษณา บอกเกี่ยวกับประโยชน์ของโปรแกรมและโน้มน้าวผู้ใช้ถึงความจำเป็น อันที่จริง อธิบายโปรแกรมได้ไม่ยาก ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถปฏิบัติตามแผนสากลที่ช่วยให้คุณเปิดเผยความสามารถและประโยชน์ของแผนได้อย่างสม่ำเสมอ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่ออธิบายโปรแกรม เริ่มต้นด้วยการแนะนำทั่วไป อธิบายปัญหาหลักที่ผู้ใช้กำลังเผชิญ โดยปกติ นี่ควรเป็นปัญหาที่โปรแกรมอธิบายไว้แก้ไข อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีที่ดีในการกำหนดกลุ่มเป้าหมายของผู้ใช้ในทันที ผู้ที่พบว่ามีประโยชน์และจำเป็นจะดาวน์โหลดหรือซื้อ ผู้ใช้รายอื่นจะประหยัดเวลาและไม่ต้องอ่านเพิ่มเติม นอกจากนี้ ในบทนำ ให้อธิบายสั้นๆ ถึงคุณสมบัติหลักของโปรแกรม สำหรับสิ่งนี้ 1-2 ประโยคก็เพียงพอแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
ระบุข้อกำหนดของระบบสำหรับฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการอธิบายโปรแกรมให้ครบถ้วนที่สุด ให้ทำการไล่ระดับ อธิบายข้อกำหนดขั้นต่ำและข้อกำหนดสำหรับการทำงานที่สะดวกสบาย
ขั้นตอนที่ 3
อธิบายอินเทอร์เฟซและพื้นที่ทำงาน หากต้องการอธิบายโปรแกรมให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ใช้ภาพหน้าจอของหน้าต่างและสถานะการทำงานต่างๆ อธิบายแถบเครื่องมือหลัก ตำแหน่งของรายการเมนู แถบสถานะ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
เป็นไปไม่ได้ที่จะอธิบายโปรแกรมโดยไม่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่หลักของโปรแกรม ซึ่งสามารถทำได้ในรูปแบบของรายการหรือรายการ อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องระบุให้ชัดเจนในย่อหน้านี้ ตัวอย่างเช่น วลี "การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับโครงการ" ไม่ได้มีความหมายเชิงความหมายใดๆ ที่แม่นยำกว่านั้นแน่นอนว่ามีภาระเชิงความหมาย แต่มันสัมพันธ์กันและไม่ได้ถ่ายทอดข้อเท็จจริงใด ๆ ให้กับผู้อ่าน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อระบุหน้าที่หลักของโปรแกรมแล้ว ให้อธิบายฟังก์ชันเพิ่มเติมที่อาจสะดวกและเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้เป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นความเป็นไปได้ของการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นอย่างรวดเร็ว การปรับปรุงความเร็วในการทำงาน องค์ประกอบการออกแบบที่ใช้งานง่าย ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6
เพื่ออธิบายเวอร์ชันใหม่ของโปรแกรม โปรดบอกเราเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่การอัปเดตครั้งล่าสุด อธิบายว่าฟังก์ชันใดถูกลบออกไป ปัญหาใดที่ได้รับการแก้ไข มีอะไรใหม่ สิ่งที่เปลี่ยนแปลง แก้ไขและปรับปรุง ความแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้าสามารถนำเสนอได้ในรูปแบบของรายการ
ขั้นตอนที่ 7
สรุปว่าเน้นย้ำกลุ่มเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมอีกครั้งโดยกล่าวถึงประโยชน์ของโปรแกรม